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這年頭,Excel都可以DIY日歷了,你不會還不知道吧?!

2022-02-18 15:29 作者:秋葉Excel  | 我要投稿


大家好,我是在研究新年日歷的小爽~

新的一年需要新的日歷,最近坐在電腦前的我看到了 Excel,突然想到,我可以給自己做個日歷啊,既能省錢,還能按照自己的心意 DIY?。?!

如下圖:?通過控件切換月份,日歷中的日期,農(nóng)歷,以及休班狀態(tài)自動更新!?

?是不是特別炫酷??

接下來,我就來揭開這份日歷表的層層面紗。

在gong眾號【秋葉Excel】后臺回復(fù):?虎虎?,就可以獲得這份日歷表的源文件啦。

01

制作外觀

首先我們要制作日歷表的外觀,在日歷表中,每個格子是三行兩列的,行格為 6,列格為 7。?

E3 單元格為 2022,對應(yīng)數(shù)字格式為 0 年,E4 單元格為 1,對應(yīng)數(shù)字格式為 0 月。?

事先準備好參數(shù)表。(在gong眾號【秋葉Excel】后臺回復(fù):?虎虎??,就可以獲取啦~)?

插入控件

在【開發(fā)工具】選項卡下,點擊【插入】-【數(shù)值調(diào)節(jié)鈕】。?

右鍵控件,選擇【設(shè)置控件格式】。?

設(shè)置對象窗口中,最小值為 1,最大值為 12,單元格鏈接為 F4。(月份為 1-12,所以最小值為 1,最大值為 12)

PS. 如果沒有【開發(fā)工具】選項卡,在【文件】-【選項】-【自定義功能區(qū)】中調(diào)出。

基本的外觀制作好后,下面就是編寫公式啦。?

02

編寫公式

如下圖,在 E7 單元格中輸入如下公式:

=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)+INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7

如下圖,在 F7 單元格中輸入如下公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,4,0),""),"")

如下圖,在 E8 單元格中輸入如下公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,3,0),""),"")

最后填充公式就可以啦~

如動圖所示,選擇 E7:F9,向右向下填充公式。?

小 tips:?E7 單元格函數(shù)公式:

=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)+INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7

其中前面一半公式是求:當前月 1 號上一個星期日的日期。

=DATE($E$3,$F$4,1)-WEEKDAY(DATE($E$3,$F$4,1),2)

后半段則是求:當前月 1 號上一個星期日的,也就是前半段公式得出的日期。?需要加上多少間隔數(shù),才能得出當前單元格的日期。

=INT(COLUMN(A:A)/2)+INT((ROW(1:1)-1)/3)*7

比如說,2022 年 1 月 1 號,就是當前月 1 號前一個周日的日期(2021 年 12 月 26 號)+6。

F7 單元格函數(shù)公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,4,0),""),"")

如下圖,如果是左邊的日期是本月的日期,則使用 Vlookup 函數(shù)查找對應(yīng)日期的對應(yīng)休班狀態(tài),否則顯示為空。

E8 單元格函數(shù)公式:

=IF(MONTH(E7)=$F$4,IFERROR(VLOOKUP(E7,參數(shù)表!$A:$D,3,0),""),"")

如果是上邊的日期是本月的日期,則使用 vlookup 函數(shù)查找對應(yīng)日期的對應(yīng)日,否則顯示為空。?

公式設(shè)置完后,下一步就是要「裝飾」日歷表啦~?

03

設(shè)置格式

設(shè)置休班狀態(tài)格式

??讓 0 不顯示
填充完公式后,我們發(fā)現(xiàn)狀態(tài)單元格中有很多 0,影響表格的美觀程度,所以要讓這些 0 都不顯示。

這要怎么做呢?我們可以使用自定義數(shù)字格式。

按住【Ctrl】鍵,選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域,再按住快捷鍵【Ctrl+1】彈出【設(shè)置單元格格式】對話框。

然后在類型中輸入;;;@,單擊【確定】按鈕,此時除了文本,所有的 0 都顯示為空白了。

小 Tips:在數(shù)字格式中,正數(shù)格式;負數(shù)格式;零值格式;文本格式。

;;;@ 其實就是就是讓數(shù)值都不顯示,文本顯示本身,@ 符號代表文本本身的字符。?

??設(shè)置休班顏色
將休字顯示為紅色,將班字顯示為藍色,這里我們可以使用條件格式。
在【開始】選項卡,單擊【條件格式】,選擇新建規(guī)則。?

注意:活動單元格是 F7,就是下圖中左邊紅框的位置(活動單元格指 Excel 表格中處于激活狀態(tài)的單元格??梢允钦诰庉嫷?,也可以是選取的范圍中的)。??

選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入為=F7="休",格式設(shè)置為紅色加粗字體,確定。
此時單元格中是「休」字的都顯示為紅色加粗字體。?

同理,輸入為=F7="班",格式設(shè)置為藍色加粗字體,確定。

此時單元格中是「班」字的都顯示為藍色加粗字體。?

不在當前月份的日期不顯示


如下圖,我們可以看到,不在同個月份的日期依舊顯示,這顯然并不是我們想要的。?

按住【Ctrl】鍵,選中指定區(qū)域,點擊【條件格式】-【新建規(guī)則】。?

選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入:

=month(E7)<>$F$4
格式中字體設(shè)置為白色,單擊【確定】按鈕。?

此時,我們所想要的效果就完成了,要想更美觀的話,我們可以把農(nóng)歷單元格(如 Q8:R8 等)進行合并單元格操作。?

04

延伸拓展

你以為這就結(jié)束啦?當然還沒有。?

由于不同人的休假,還有調(diào)班時間不同,我們可以在參數(shù)表中對應(yīng)位置選擇好對應(yīng)狀態(tài),日歷表中就可以自動更新。?

對于特殊日子,我們也可以在參數(shù)表中輸入,比如某某日是你的生日,日歷表中也會自動更新。?

我們也可以在日歷下面添加備注,如下圖所示,然后就可以直接進行打印啦。?

案例中的日歷中使用的都是主題色,所以我們也可以通過更改主題色,變身成為另外的樣子!?

05

寫在最后

最后,總結(jié)一下:?

本文介紹了日歷表更高級的做法,具備農(nóng)歷加休班狀態(tài),公式自動更新的日歷。?

??制作日歷外觀

確定好日歷所需要的行列數(shù),根據(jù)自己的需求制作好外觀。?

??設(shè)置公式

日期數(shù)的確定:利用當前月的 1 號前一個星期日數(shù)來定位日期首個單元格。
休班狀態(tài)的查找:使用 vlookup 函數(shù)進行查找。農(nóng)歷的查找:使用 vlookup 函數(shù)進行查找。?

? 設(shè)置格式

針對休班狀態(tài)出現(xiàn)的 0 值,我們可以使用數(shù)字格式將 0 值進行隱藏,文中我們使用的;;;@
利用條件格式,將不屬于當月的日期進行隱藏。?

??簡單的進行延伸拓展由于本文的日歷表是用公式制作的,所以比較靈活,我們可以根據(jù)自己的需求,再 DIY 制作屬于自己的日歷表。
當然啦,日歷的玩法不局限這些,大家可以開開自己的腦洞,做出更多好玩的日歷??!

?在公中號【秋葉Excel】后臺回復(fù)?虎虎?,就可以把這份日歷拿走啦~


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