最近有一家國企的檔案負(fù)責(zé)人，通過上級單位的介紹找到我中心，希望將公司檔案集中管理。經(jīng)過交流面談后，我發(fā)現(xiàn)該公司的員工檔案和前幾家公司遇到的問題差不多，主要集中在以下幾個(gè)方面：

? ?一、公司屬于國企下級單位，所有檔案轉(zhuǎn)遞、接收必須上級單位同意；

? ?二、員工檔案參差不齊，部分員工檔案散落在周邊城市或原籍人才市場；

? ?三、公司的檔案負(fù)責(zé)人并非專人專崗，相關(guān)檔案保管法律法規(guī)認(rèn)知不全；

? ?四、隨著員工的增加，檔案室的儲存量有限，已超出承載范圍，但是公司當(dāng)前沒有檔案室擴(kuò)建的預(yù)算。

根據(jù)該公司檔案的實(shí)際情況，我們首先收集了不在庫員工的存檔信息，并開具調(diào)檔函，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將在職員工檔案全部收集齊全，將該公司員工檔案集中移交至我中心管理，解決了上述檔案相關(guān)問題。在后續(xù)的公司檔案集中管理中，我中心會提供一系列檔案相關(guān)的服務(wù)，比如開具存檔證明、調(diào)檔函、相關(guān)材料的添加、檔案的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出等。如果該企業(yè)有檔案專審、檔案數(shù)字化等業(yè)務(wù)，我中心也有專門的部門負(fù)責(zé)。

湖北人力資源中心，20余年來一直致力于檔案業(yè)務(wù)，想了解更多公司檔案集中管理資訊，趕快跟我們聯(lián)系吧！