作為行政和IT的一項(xiàng)重要工作就是管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。也有一些企業(yè)有專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理崗。到了年終，考核行政和IT人的一項(xiàng)指標(biāo)就是固定資產(chǎn)管理的好壞。因?yàn)?，如果固定資產(chǎn)管理不善，會(huì)給公司造成一些列問(wèn)題：賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失、資產(chǎn)無(wú)法追溯、資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)等等，不僅增加了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投入成本，還影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和管理。

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在當(dāng)今信息化的時(shí)代下，顯然純手工管理已經(jīng)滿(mǎn)足不了企業(yè)日益增長(zhǎng)的固定資產(chǎn)管理需要。如果要提升行政人和IT人的工作效率，顯然需要一款好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)支撐。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是軟件廠商為了滿(mǎn)足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需求而開(kāi)發(fā)的一種固定資產(chǎn)管理軟件。它以計(jì)算機(jī)、手機(jī)為操作平臺(tái)，輔以其他硬件（條碼打印機(jī)、PDA掃碼終端，手機(jī)APP掃碼、RFID手持終端等）具備“高效”，“精確”，“功能全面”等優(yōu)勢(shì)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常應(yīng)用條碼、二維碼、RFID碼來(lái)精確地監(jiān)管實(shí)物資產(chǎn)從申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、變更、維修、折舊、盤(pán)點(diǎn)直到報(bào)廢的整個(gè)生命周期。

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行政人和IT人再也不用頭疼固定資產(chǎn)日常管理了

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在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下，即使公司的固定資產(chǎn)數(shù)量再多，也不用擔(dān)心天天加班了。每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，簡(jiǎn)化了固定資產(chǎn)管理的流程，固定資產(chǎn)的責(zé)任到人，責(zé)權(quán)更加明確。員工可參與固定資產(chǎn)的申購(gòu)和領(lǐng)用。員工發(fā)起申請(qǐng)后，管理員審批后發(fā)放，員工簽收。每個(gè)固定資產(chǎn)都有明確的使用人，歷史操作都可以追溯。多維度報(bào)表讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然，極大降低了固定資產(chǎn)的重購(gòu)率。

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行政人和IT人從此再也不用懼怕固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)了

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紙質(zhì)表格進(jìn)行手工打鉤盤(pán)點(diǎn)時(shí)，每一次固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，不管是年終固定資產(chǎn)大盤(pán)點(diǎn)還是每季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于行政和IT人來(lái)說(shuō)都堪稱(chēng)一次苦修。然而，現(xiàn)在形勢(shì)已經(jīng)有了極大的好轉(zhuǎn)。

易點(diǎn)易動(dòng)推出了二維碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過(guò)賦予每個(gè)實(shí)物唯一的二維碼/RFID標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)全程追溯管理固定資產(chǎn)，不僅解決了實(shí)物資產(chǎn)管理中的帳、卡、物不符問(wèn)題。而且手機(jī)掃碼盤(pán)點(diǎn)和RFID終端掃碼盤(pán)點(diǎn)極大提升了盤(pán)點(diǎn)效率。全員盤(pán)點(diǎn)和RFID散步式盤(pán)點(diǎn)，讓固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不再是一件難事。

對(duì)于IT、行政人員、固定資產(chǎn)管理員和會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，不僅可以減少錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一，而且避免了重復(fù)購(gòu)置和固定資產(chǎn)丟失。管理者可實(shí)時(shí)跟蹤固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，極大提升了工作效率。

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