(一)提交替換頁根據(jù)專利法實施細則第五十二條的規(guī)定，說明書或者權(quán)利要求書的修改部分，除個別文字的修改或者增刪外，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。替換頁的提交有兩種方式。
1、提交重新打印的替換頁和修改對照表--這種方式適用于修改內(nèi)容較多的說明書、權(quán)利要求書以及所有作了修改的附圖。申請人在提交替換頁的同時，要遞交一份修改前后的對照明細表。
2、提交重新打印的替換頁和在原文復(fù)制件作出修改的對照頁--這種方式適用于修改內(nèi)容較少的說明書和權(quán)利要求書。申請人在提交重新打印的替換頁的同時遞交直接在原文復(fù)制件上修改的對照頁，使審查員更容易察覺修改的內(nèi)容。申請人提交的替換頁應(yīng)當(dāng)一式兩份。
(二)審查員代為修改通常，對申請的修改必須由申請人以正式文件的形式提出。對于申請文件中個別文字、標(biāo)記的修改或者增刪及對發(fā)明名稱或者摘要的明顯錯誤，審查員可以依職權(quán)予以修改，并通知申請人。此時，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、簽字筆或者圓珠筆作出清楚明顯的修改，而不得使用鉛筆進行修改。