很多人不知道死檔是什么意思，其實(shí)死檔是檔案管理的一個(gè)術(shù)語，就是檔案因?yàn)楦鞣N原因不能正常使用、正常轉(zhuǎn)遞，已經(jīng)失去證明持有人身份的法律效應(yīng)。那么，哪些情況下檔案會(huì)成為死檔？

有些學(xué)校在畢業(yè)后將檔案發(fā)放給學(xué)生個(gè)人，還有些人在離職后單位把檔案給個(gè)人，拿到檔案后沒有存檔就一直留在手中或家中，檔案私自保管就會(huì)使得它處于死檔的狀態(tài)，無法正常進(jìn)行使用。但是時(shí)間長短并不是導(dǎo)致檔案成為死檔的唯一條件，還有其他情況檔案也會(huì)變成死檔，比如把檔案私自拆開，檔案袋破損了、檔案材料丟失了、檔案袋上的封條不見了、檔案袋泡水字跡和印章模糊看不清、檔案在私企存放等等。

檔案成為死檔，有什么方法解決

1、檔案保存的完好無損：

①檔案保存在我們的手中是完好無損，我們可以聯(lián)系當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心，詢問檔案激活所需的材料以及流程。

②如果人才服務(wù)中心不接受私人遞交的檔案。如果只是學(xué)籍檔案材料，畢業(yè)時(shí)間不長，我們可以求助于原畢業(yè)的學(xué)校，讓學(xué)校把檔案轉(zhuǎn)到戶籍地的人才服務(wù)中心激活存檔。

③如果畢業(yè)很長時(shí)間了，檔案里面有工作材料的，是人事檔案，可以找原單位辦理，讓他們出面將檔案轉(zhuǎn)到戶籍地的人才服務(wù)中心等接收部門激活存檔。

④如果家里有關(guān)系的，可以托關(guān)系找到一家有檔案管理權(quán)限的單位，將檔案激活存入該單位。

⑤如果嫌麻煩或上面幾種都不能處理，花點(diǎn)錢找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，將檔案激活重新托管在人才服務(wù)中心。

2、檔案拆開、檔案袋上的封條不見了、檔案袋破損等，但材料是完整。

學(xué)籍檔案可以聯(lián)系原畢業(yè)學(xué)校的班主任或輔導(dǎo)員，咨詢檔案拆開重新封檔。然后按照老師的要求辦理檔案重新密封。再將檔案激活存入人才中心。

人事檔案袋拆開了但是材料是完整的，聯(lián)系原單位的人事辦理檔案密封，再將檔案轉(zhuǎn)遞到人才服務(wù)中心激活，辦理檔案托管手續(xù)。

3、檔案材料丟失、檔案袋泡水字跡和印章模糊看不清等

檔案出現(xiàn)這些情況，需要將檔案材料補(bǔ)齊，檔案內(nèi)有哪些材料就要補(bǔ)齊相對于的材料。高中檔案材料去高中學(xué)校、大學(xué)檔案材料去大學(xué)補(bǔ)辦，人事材料去原單位補(bǔ)辦。按要求補(bǔ)辦檔案，補(bǔ)辦完成后再辦理檔案激活存檔手續(xù)。

以上就是檔案成為死檔的幾種解決方法，大家根據(jù)自己的情況選擇適合自己的一種去處理。如果遇到不懂的問題，可以在線咨詢幫幫團(tuán)。