近幾年

數(shù)字檔案館建設(shè)在全國(guó)快速推進(jìn)

大家對(duì)數(shù)字檔案館的認(rèn)識(shí)

也逐漸深化

就在今年2月份

在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上也強(qiáng)調(diào)

今年要加大力度

在檔案科研上取得突破

在檔案信息化建設(shè)上取得明顯成效。

重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)

一、將建設(shè)全國(guó)檔案科技管理公共服務(wù)平臺(tái)，實(shí)施科技興檔工程。

二、啟動(dòng)重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室申報(bào)工作。

三、加速推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，建成一批高水平數(shù)字檔案館。

四、推動(dòng)各省開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè)達(dá)標(biāo)工作，抓好全國(guó)示范數(shù)字檔案室建設(shè)。

存量檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要目標(biāo)，即實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化。

一方面，數(shù)字化副本可代替原件提供利用，有效對(duì)原件進(jìn)行了保護(hù)。

另一方面電子檔案以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的長(zhǎng)期保存格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并通過(guò)備份恢復(fù)技術(shù)，進(jìn)行異地備份，從而確保檔案的永久存儲(chǔ)。

防火墻、日志審計(jì)、數(shù)字水印、電子簽名、CDP等技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用，保證了電子檔案流轉(zhuǎn)與存儲(chǔ)環(huán)境的安全，使得電子檔案的操作者始終處于“監(jiān)控”下，防止電子檔案被篡改或被銷(xiāo)毀，實(shí)現(xiàn)檔案的安全保管。

檔案館數(shù)字化案例

2020年，為配合新館項(xiàng)目建成工作，某市檔案館將原有檔案資料移交至新檔案館中，正式啟動(dòng)了新的信息化建設(shè)項(xiàng)目，先后投入80萬(wàn)，截止目前情況如下：

館藏紙質(zhì)檔案24000卷、50072件、其它資料39016件，其中，照片檔案4809張。

硬件設(shè)施：獨(dú)立35㎡的機(jī)房，包括4臺(tái)服務(wù)器和2臺(tái)運(yùn)行局域網(wǎng)服務(wù)器，插入交換機(jī)2臺(tái)，局域網(wǎng)防火墻1臺(tái)，機(jī)柜1套，辦公用PC機(jī)35臺(tái)，暢影云檢設(shè)備一臺(tái)。

庫(kù)房面積：約460㎡，設(shè)置有標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房，配備獨(dú)立冷暖空調(diào)、溫濕度機(jī)及消防、自動(dòng)報(bào)警、監(jiān)控感應(yīng)報(bào)警燈設(shè)備。

軟件設(shè)施：購(gòu)買(mǎi)了暢飛揚(yáng)新一代檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案收集、整理、管理、利用、統(tǒng)計(jì)等功能，基本滿(mǎn)足日常管理的要求。

新一代電子檔案管理平臺(tái)，具有完善、可靠的電子文件歸檔接口和電子檔案管理四性檢測(cè)能力，同時(shí)具有符合OAIS要求的電子檔案存儲(chǔ)子系統(tǒng)。

暢飛揚(yáng)新一代電子檔案綜合管理平臺(tái)
01

檔案平臺(tái)對(duì)接統(tǒng)一管理：暢飛揚(yáng)新一代電子檔案文檔管理系統(tǒng)與實(shí)體庫(kù)房一 一對(duì)應(yīng)，圖形化方式模擬展示實(shí)體庫(kù)房密集架或檔案柜布局、實(shí)體檔案擺放情況，與庫(kù)房密集架管理模塊無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)查檔快速定位實(shí)體檔案所處物理位置。

02

信息共享便利：包括文件查詢(xún)、文件統(tǒng)計(jì)、文件維護(hù)等。可設(shè)立多級(jí)目錄，分類(lèi)存放各類(lèi)文件。用戶(hù)端可上傳、瀏覽文件，并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享，顯示上傳時(shí)間及用戶(hù)名。

03

多途徑信息檢索：強(qiáng)大的高級(jí)搜索功能，可以基于字段組合、OCR內(nèi)容全文檢索、條碼檢索等屬性組合搜索，個(gè)性化的信息檢索功能幫助用戶(hù)從海量文檔中準(zhǔn)確定位所需文檔。

04

批量條形碼識(shí)別：集成條形碼自動(dòng)識(shí)別接口，可實(shí)現(xiàn)檔案資料的大批量、快速借閱登記與歸還，支持條碼打印功能。

05

信息安全無(wú)憂(yōu)：具有文檔存儲(chǔ)加密功能，支持文檔加密存儲(chǔ)，避免外部人員非法竊取機(jī)密資料。開(kāi)啟文檔存儲(chǔ)加密后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)文檔資料混淆加密，若資料被非法竊取，則在其他計(jì)算機(jī)中無(wú)法打開(kāi)或亂碼。