S01 入門

1.保存和命名，隨時CTRL+ s；規(guī)范文件命名方式。避免雜亂。

2.鼠標與鍵盤手勢 （shift連續(xù)選擇，ctrl跳躍選擇，alt矩形選擇；快速跳到開頭或結尾）

跳轉文件首（Ctrl+home）,文件尾（Ctrl+end）

Ctrl+a全選 F12 另存為

S02 排版實操講解

一、段落格式

1.換行符：SHIFT+ENTER

2.與格式刷：復制字體格式，不選段落標記；

復制段落格式，光標停留在相應區(qū)域

TIP：單擊格式刷：使用一次，雙擊：總是啟用，直到取消。

二、文本布局（先全局再細節(jié)）

1.字體：字體選項卡，分別設置中英文

2.段落：①段落縮進：左側，右側，首行

標尺：上面的小三角=首行縮進，下面的方塊三角=段落全體縮進。

②設置行距

S03 合同排版和修訂

排版

1.行距不統(tǒng)一：關閉對齊了網(wǎng)格

2.字體：微軟雅黑/宋體/黑體，其他便于閱讀即可

3.合同參考：OfficePLUS.cn

修訂

1.審閱-修訂：顯示對文檔的修改痕跡（所有標記/簡單標記）（接受/拒絕：去掉痕跡）（別忘關）

2.審閱-批注：評論（可答復）

3.審閱-比較：選原來文檔和現(xiàn)在文檔（出現(xiàn)修訂痕跡）

*兼容模式：文件版本和閱覽版本不同

*升級格式：文件-信息-兼容模式轉換

S04 合同保護和管理

保護

1.閱讀保護：（在保存旁邊）“工具”-常規(guī)選項：設置密碼（記好了 找不回）第一行

2.修改保護：同上第二行

or 審閱-限制編輯：保護格式（密碼），保護內容（不一定有密碼）

or直接保存PDF 版

or 圖像版

*區(qū)域保護：審閱-限制編輯-例外項-每個人-啟動強制保護（按ctrl選多處）

管理

1.屬性：屬性-詳細信息 可修改，可刪除，可備注，可搜索

妙用：插入-文檔部件

2.app：everything/listary（雙擊ctrl 搜索文件）

S05 合同排版

1.字體：標題-黑體加粗，正文-宋體