(1)標(biāo)志

于通過驗(yàn)收的貨品,采購人員應(yīng)及時(shí)加以標(biāo)志,以易于與未驗(yàn)收的同類物品有所區(qū)別更便于查明驗(yàn)收經(jīng)過及時(shí)間。同時(shí)采購人員還要合倉儲部門及時(shí)辦理貨品入庫,以便使用部門安排生產(chǎn)進(jìn)度。

(2)拒收

對于不符合規(guī)定的物資,貨品,應(yīng)一律加以拒收。如合同規(guī)定準(zhǔn)許換貨重新交貨的,等交妥合格品后再予以發(fā)還。通常供應(yīng)商對不合格物品都延遲處置,倉儲人員應(yīng)配合采購人員催促供應(yīng)商來收回,否則超越時(shí)限,即不負(fù)保管責(zé)任或自行拋棄。

(3)處理缺損

根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,如有缺損情況發(fā)生,應(yīng)立即向應(yīng)商或向運(yùn)輸單位索賠或辦理內(nèi)部破損手續(xù)等。

(4)填寫驗(yàn)收報(bào)告

到貨驗(yàn)收完畢后,采購人員應(yīng)及時(shí)給供應(yīng)商出驗(yàn)收證明書。如因交貨不符而拒收,也必須寫明詳細(xì)原因,以便洽談辦理其他手續(xù)。