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諸暨英語寫作培訓(xùn):職場中英語郵件怎么寫?

2023-02-20 10:55 作者:諸暨上元小張老師  | 我要投稿


  我們在工作中會不可避免的用到英文郵件,寫給客戶、領(lǐng)導(dǎo),下面將介紹一些寫英文郵件的小tips,希望能給大家寫英文郵件時提供一些幫助。

  首先是稱呼,在寫郵件時記得要稱呼別人,一般用Hi/Hello+name:你好、Dear+name:親愛的,或者Mr/Ms.+last name:xxx先生/女士,不要認為在郵件中不寫稱呼也可以,寫上稱呼是一種禮貌的象征,在收郵件的一方看來,是寫信人對他的尊重。


  接下來就是正文部分,可以直奔主題。為什么要寫這封郵件,可以直截了當(dāng)?shù)恼f,可以用以下的句式結(jié)構(gòu):

  I am writing to share more information with you about……(分享更多的信息);

  I am writing to inform you of……(告知);

  I am writing to let you know that……(通知,告知);

  I am writing to inquire……(咨詢);

  這樣的方式,不僅能讓人一眼就能明白你的意圖,還節(jié)約了大家的時間,提高工作效率。

  最后就是感謝語,可以用以下的句式結(jié)構(gòu):

  Please let me know if you have any questions.(如果有任何疑問,請與我聯(lián)系);

  I’m looking forward to your replay.(期待你的回復(fù));

  Could you please give me this by...(date)?(你可以在xxx(時間)前給我嗎)

  Please contact me at your earliest possible convenience.(在您方便的時候盡早聯(lián)系我。)

  以上就是在寫英文郵件時需要注意的幾點,想要了解更多商務(wù)英語的專業(yè)知識,可以來上元教育,資深講師輔導(dǎo),助您職場一臂之力。

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