怎么用企業(yè)微信會(huì)話內(nèi)容存檔?如何提醒刪除客戶?
很多人都知道企業(yè)微信有很多功能。比如企業(yè)微信有聊天信息監(jiān)控系統(tǒng),聊天信息監(jiān)控系統(tǒng)有很多功能。那么,具體功能是什么呢?

第一、聊天信息會(huì)話內(nèi)容存檔功能
員工在使用企業(yè)微信時(shí),可通過云存儲(chǔ)保存和備份與同事和客戶溝通的聊天信息。所以,企業(yè)微信為滿足公司會(huì)話內(nèi)容存檔要求而打開會(huì)話內(nèi)容存檔界面。當(dāng)然,這并不意味著你可以用這個(gè)界面存檔會(huì)話內(nèi)容。如果你想使用會(huì)話內(nèi)容存檔,你必須得到員工和客戶的同意,也就是說,如果你想保存聊天信息,你必須經(jīng)雙方同意才能存檔會(huì)話內(nèi)容。同時(shí)需要二次開發(fā)。
可以保存的信息包括語音、文本、圖片、鏈接等,甚至可以存儲(chǔ)刪除或撤回的信息,方便企業(yè)隨時(shí)從后臺(tái)查看,保存的信息時(shí)間是永久的。
第二、聊天信息關(guān)鍵詞提醒功能
會(huì)話內(nèi)容存檔功能可保存員工與客戶的聊天信息,在會(huì)話內(nèi)容存檔的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以通過后臺(tái)對(duì)聊天關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)置,可以設(shè)置各種敏感詞匯,比如發(fā)紅包、加微信、轉(zhuǎn)賬等等。若員工在聊天過程中發(fā)現(xiàn)上述敏感字,系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警,并在第一時(shí)間通知管理員,并提示員工有違規(guī)操作,此時(shí)管理員可及時(shí)制止,以免給公司帶來損失。
當(dāng)前許多企業(yè)在管理上都存在許多問題,企業(yè)微信的會(huì)話內(nèi)容存檔功能和聊天信息關(guān)鍵字提示功能可以幫助企業(yè)解決以下幾方面的問題:
例如,員工飛行訂單,直接向競爭對(duì)手銷售客戶資源;員工故意提高產(chǎn)品價(jià)格,賺取差價(jià);員工辱罵客戶,刪除所有聊天信息;員工騙取客戶資金,向個(gè)人微信添加客戶;員工在與客戶聊天時(shí)泄露公司機(jī)密等。
第三、刪除提醒功能
如果員工在使用企業(yè)微信時(shí)刪除客戶微信,或者客戶刪除員工,后臺(tái)會(huì)收到提醒。比方說,如果員工的企業(yè)微信被客戶刪除了,那么此時(shí)該員工將得到通知,并顯示哪個(gè)客戶已刪除了自己。如果刪除的客戶是公司的重要客戶,員工可以再次添加客戶,以免因客戶流失而造成利益損失。
此外,員工可以通過后臺(tái)查詢哪些客戶被刪除,何時(shí)被刪除。同時(shí),他們還可以通過聊天信息了解刪除的具體原因。可以看出,此時(shí)會(huì)話內(nèi)容存檔功能起到了作用。
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