編按：本文主要跟大家分享用查找替換將文檔中的全角數(shù)字和字母轉換為半角的小技巧。

很高興又和大家見面了，今天繼續(xù)分享讀者群一位小伙伴咨詢的Word文檔關于全角數(shù)字和字母批量轉換為半角數(shù)字和字母的問題。其中，有一個特殊的要求，批量轉換時標點符號不變。

小伙伴們一般都知道全角和半角轉換，只需要全選內容后在【開始】選項卡中找到【Aa】按鈕，選中下拉列表中的全角或者半角就可以轉換了。

但是這樣的轉換效果并不是開篇小伙伴需要的，他只需要轉換指定的數(shù)字和字母，怎么辦呢？我們往下看。

一、只將文檔中的全角數(shù)字和字母轉換為半角

步驟一：只將文檔中的全角數(shù)字轉換為半角

按Ctrl+H快捷鍵打開【查找和替換】對話框，鼠標定位在查找內容中，選擇更多，在【查找和替換】對話框的下方選擇特殊格式，彈窗中選擇“任意數(shù)字”，設置完成后查找內容框中就會出現(xiàn)“^#”（^#代表查找文檔中所有的數(shù)字），選擇在主文檔中查找。全部選中后在【開始】選項卡中再設置全角轉換為半角即可。

學會了查找任意數(shù)字的方法，細心的小伙伴可能在剛剛的操作中就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)：任意數(shù)字下面就是任意字母。

步驟二：只將文檔中的全角字母轉換為半角

重復步驟一的操作。不同的是，這次選擇任意字母，查找內容就是“^$”，主文檔中全部查找到字母后在【開始】選項卡設置半角即可。

到此，開篇同學的問題基本算是解決了。只需兩步去查找，即可針對字母和數(shù)字將全角設置為半角狀態(tài)。

二、擴展

我們除了可以查找文檔中的數(shù)字和字母外，還可以查找漢字、全角空格、標點符號等等。

1.查找文檔中的漢字

在【查找和替換】對話框的查找內容中輸入通配符“[一-﨩]”，錄入完成后勾選通配符，即可查找出文檔中所有的漢字了。

2.查找文檔中的全角空格

文檔中顯示像“□”，方框一樣的就是全角空格。選中全角空格后，復制、粘貼到查找內容中就可以查找到了。

如果小伙伴們想通過鍵盤錄入全角符號，可以在輸入法狀態(tài)下按Shift+空格鍵切換全角和半角狀態(tài)錄入。

3.查找文檔中的標點符號

這里可以使用通配符“[!一-﨩^1-^127]”來進行查找。這個通配符的意思是通過感嘆號取非的方法，即通配符前面加了感嘆號就是取反的意思，也就是查找非漢字、非數(shù)字、非字母，剩下的就是符號的意思了。

好了，以上就是今天跟大家分享的內容，感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡，別忘了分享哦~

本期教程就到這里，我們下期再見！

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