人事檔案的重要性相信大家都非常了解了，那么在辦理人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)的時候，我們需要注意哪些方面呢？

首先，我們先需要確認(rèn)好人事檔案轉(zhuǎn)出方式，根據(jù)調(diào)檔函上書寫的要求，確認(rèn)好檔案是通過郵政專寄通道EMS、機(jī)要寄送等哪種方式轉(zhuǎn)遞。若是轉(zhuǎn)出方式不符合要求，可能會導(dǎo)致檔案退回，影響到后面手續(xù)的辦理時間。

其次，在辦理人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時，工作人員會在檔案中放入一份目錄和轉(zhuǎn)遞通知單，分別記載了檔案內(nèi)容詳細(xì)情況、檔案轉(zhuǎn)出和接收單位的信息。其中，轉(zhuǎn)遞通知單會被剪裁一份回執(zhí)交給當(dāng)事人，以便于后期查詢檔案去向；而接收單位收到檔案后，也會提供一份回執(zhí)給轉(zhuǎn)出單位。

最后是最重要且最基礎(chǔ)的一個方面，檔案需要是密封好的且加蓋公章的。所以大家在接觸到檔案的時候，一定要注意不能因?yàn)楹闷娑ゲ痖_查看一下。

除了上述三個方面之外，根據(jù)所在城市的不同還會有一些其他的要求，當(dāng)然這些就是檔案管理員需要去注意的方面了。大家看到這里，是不是對人事檔案轉(zhuǎn)出有了一些了解了呢？