集團公司如何實現(xiàn)分公司的文檔管理與共享？例如各分公司高管將文件呈送給總部董事審閱；總公司將最新的制度、產(chǎn)品資料等下發(fā)給各個分公司等。

在公司正常的業(yè)務(wù)活動中，總公司和分公司之間不可避免要進行文件管理與分享，使用Email、微信傳輸文件不便于進行文件查找和歸檔，還常常因文件過期導(dǎo)致永久丟失。知道如何利用最新的技術(shù)手段，幫助總公司和分公司之間高效管理和分享文件變得越來越重要。

集團公司與分公司的文件管理可以利用企業(yè)網(wǎng)盤，企業(yè)網(wǎng)盤應(yīng)該目前應(yīng)用廣泛的文檔管理、共享工具，而云盒子私有云企業(yè)網(wǎng)盤針對集團以及分公司跨地域的性質(zhì)，推出服務(wù)器互聯(lián)的網(wǎng)盤部署方式，幫助總公司和分公司實現(xiàn)高效的文檔管理和共享。

云盒子企業(yè)云盤集團文檔管理解決方案對于總公司和分公司之間的文檔管和分享，云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的解決策略是：獨立部署，服務(wù)器互聯(lián)，控制共享。

一、首先在總公司和各個分公司內(nèi)部分別搭建云盒子網(wǎng)盤服務(wù)器，依次實現(xiàn)內(nèi)部文件各自管理；

二、接著通過云盒子服務(wù)器互聯(lián)的功能，將各個公司的服務(wù)器連接起來，形成跨地域、分布式的集團文件存儲池；

三、最后各個公司網(wǎng)盤管理員做好文件、人員權(quán)限設(shè)置。控制好與其他互聯(lián)服務(wù)器的共享數(shù)據(jù)。

云盒子企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)器互聯(lián)架構(gòu)圖（圖中“雙子星”即云盒子雙節(jié)點服務(wù)器，支持高可用、負載均衡，避免單點故障）

集團公司和分公司之間實現(xiàn)文檔管理，為什么我們推薦獨立部署服務(wù)器？能否直接在集團公司部署一套，讓其他分公司訪問總部服務(wù)器？

答案是可以，下面我們簡單說明在什么情況下適合獨立部署、互聯(lián)，什么情況下適合采用集團中央部署。

（一）獨立部署、互聯(lián)

分公司有內(nèi)部文檔獨立管理的需求，且和總公司之間文檔分享較多。

分公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜，或者有更高的存儲安全需求，需要獨立部署。（二）集團中央部署

分公司沒有內(nèi)部文檔集中管理的需求，且和總公司之間文檔分享往來較少。

分公司沒有服務(wù)器資源，需要用總公司的服務(wù)器資源。這里推薦服務(wù)器獨立部署、互聯(lián)的原因，是因為獨立部署有靈活，安全、快速的優(yōu)勢，每個分公司獨立管理內(nèi)部文件，獨立管理人員的文檔權(quán)限。還可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求選擇集群、雙子星等網(wǎng)盤部署方式，就近訪問文件速度也會更快。如果是總部集中部署，對總部服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等要求較高，當總部網(wǎng)盤服務(wù)器癱瘓，也將影響到其他分公司的文檔辦公。

集團公司如何與分公司實現(xiàn)文檔管理與共享？從安全和文件訪問體驗的角度出發(fā)，云盒子企業(yè)網(wǎng)盤推薦在各公司內(nèi)部搭建網(wǎng)盤服務(wù)器，再通過服務(wù)器互聯(lián)實現(xiàn)高效文檔管理和共享。

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