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華為子公司KPI管理辦法

2021-04-22 08:37 作者:數(shù)字化技術(shù)專家  | 我要投稿

子公司KPI管理是一項系統(tǒng)工程,實際操作面臨諸多問題,且理論層面難以解決。本世紀初華為踐行平衡計分卡的理念,在子公司(地區(qū)部)KPI管理工作中有較成功的經(jīng)驗。本文抽象出KPI選擇、權(quán)重設(shè)置、目標制定、績效考核四個環(huán)節(jié)中的典型問題,參照華為的經(jīng)驗,給出了針對性的解決建議。


基于信息不對稱,母公司對子公司KPI設(shè)計與考核是比較復(fù)雜的問題,復(fù)雜的原因在于:第一,選擇哪些KPI,第二,KPI的權(quán)重如何設(shè)置,第三,KPI目標的確定,第四,KPI績效考核。


KPI選擇與權(quán)重設(shè)置會體現(xiàn)上級特定時期對特定目標的偏好,“藝術(shù)成份”和強壓原則隨處可見。實際工作中,有時好的思路受制于客觀條件(如數(shù)據(jù)支持),不能落地;有些思路定性易,量化難;有些思路即便落地,能否經(jīng)得住檢驗也有諸多未知。有如此多主、客觀的制約,自然不會存在完全科學(xué)的KPI考評體系。本文旨在將子公司KPI選取、權(quán)重設(shè)置、目標制定、績效考核時出現(xiàn)的典型問題抽象出來,結(jié)合華為實踐,給出相應(yīng)的建議和對策。


一KPI的選取

1根據(jù)平衡記分卡選擇KPI

平衡記分卡的理念在本世紀初引入中國后,在一些大企業(yè)集團得以踐行。圖1是華為運用平衡記分卡的案例。華為在對下屬子公司、地區(qū)部設(shè)計KPI時運用了平衡記分卡的理念,追求平衡、綜合的評價。

2根據(jù)財務(wù)金三角選擇財務(wù)KPI

財務(wù)指標僅僅是子公司KPI的一部分。我們需戒備過度關(guān)注財務(wù)指標,輕視非財務(wù)指標的心理。財務(wù)KPI的選取的依據(jù)是什么呢?財務(wù)管理的目的是企業(yè)價值最大化,企業(yè)健康體現(xiàn)為增長性、盈利性、流動性三者(俗稱財務(wù)金三角)的平衡。

財務(wù)KPI地選取應(yīng)圍繞財務(wù)金三角,每個角度都應(yīng)選取切合子公司實際的指標,而不應(yīng)偏頗于單一方面。另外,“三角”自身構(gòu)成要盡可能多元、細化。增長性、盈利性、流動性指標地選擇要有代表性、總括性、典型性,需體現(xiàn)公司價值增長點和管理改進的方向。以華為為例,某地區(qū)部選定的財務(wù)KPI如下:



需說明地是,華為對地區(qū)部KPI地選取并非一成不變,根據(jù)董事會戰(zhàn)略意圖總部每年會重新審視KPI并有所增減。如2005年要求地區(qū)部由銷售機關(guān)向利潤中心轉(zhuǎn)變,KPI增加了“凈利潤”;2006年加強應(yīng)收賬款管理,KPI增加“DSO”;2008年為加強庫存管理,KPI增加了“ITO”。KPI的遴選對于華為管理改進的作用是明顯的,譬如,CN地區(qū)部06年DSO下降了62天,08年ITO下降了97天,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率顯著提升,節(jié)省了大量的資金成本。


二KPI指標權(quán)重的設(shè)置

1財務(wù)金三角的權(quán)重設(shè)置

選定KPI后,需要給KPI賦予權(quán)重。KPI權(quán)重設(shè)置需考慮兩個因素:一,子公司發(fā)展的薄弱點,二,母公司的業(yè)績期望。如,華為近年來發(fā)展迅猛,對現(xiàn)金流的需求日趨迫切,因此近年來華為總部相繼增加了DSO、ITO等KPI,并加大了流動性考核權(quán)重。作者曾任職的某上市公司,則對利潤表關(guān)注較多,子公司KPI架構(gòu)中增長性、盈利性、流動性占比為4:4:2。從表1不難看出華為地區(qū)部KPI架構(gòu)中增長性、盈利性、流動性權(quán)重比為3.5:3:3.5。這一權(quán)重結(jié)構(gòu)不難解讀華為考核牽引意圖:實現(xiàn)有利潤、現(xiàn)金流支撐的規(guī)模增長。


根據(jù)子公司發(fā)展階段不同,KPI權(quán)重設(shè)置建議如下(按增長性、盈利性、流動性排):


新成立的公司:5:3:2


穩(wěn)定發(fā)展的公司:4:3:3


現(xiàn)金流緊張的公司:4:2:4


虧損或微利企業(yè):4:4:2


KPI選取、權(quán)重設(shè)置是母、子公司績效評價的基礎(chǔ)。KPI選取體現(xiàn)母公司的牽引意圖,權(quán)重設(shè)置反映母公司的著力重點。二者實質(zhì)意義重于形式,對權(quán)重設(shè)置尤不可馬虎,否則,同樣的績效可能得出相去甚遠的考核結(jié)果。


2總額指標與比率指標的權(quán)重設(shè)置

從數(shù)理角度看,KPI大致可分為:總額指標(絕對數(shù))、比率指標(相對數(shù))??傤~指標如收入、回款、總利潤,比率指標如銷售毛利率、凈利潤率、銷售費用率。一般來說,總額指標考核幅度小,偏剛性;比率指標考核幅度寬,如銷售費用率指標低可能同時要做到費用絕對額下降、銷售規(guī)模上升。


曾有一個典型案例,“要利潤不要收入”:某子公司收入完成較好,為了不拖累利潤率,對低毛利產(chǎn)品地銷售有抵觸。從經(jīng)濟人視角看,子公司地做法無可厚非,但這種做派有損集團利益。問題出在比率指標設(shè)置上,完全用比率指標評價盈利是片面的,結(jié)合利潤額這樣的總額指標就能規(guī)避此問題。一般來說,結(jié)果類指標如收入、回款、利潤宜采用總額指標作為KPI,過程類指標如成本費用、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)等適合采用比率指標。KPI權(quán)重設(shè)置時建議以總額指標為主,比率指標為輔。比率指標的考核權(quán)重宜控制在25-35%,盡量不要突破40%。


三KPI目標制定時常見的問題

KPI選定及權(quán)重設(shè)置后,母公司需制定目標并下發(fā)給子公司。母公司是績效評價的主體,子公司是客體,客體對信息的占有比主體更充分。目標須經(jīng)足夠努力方能實現(xiàn),“跳起來夠得著”才是目標,但把目標下在“天花板”的位置是不易的。一方面由于信息不對稱,另一方面在于目標博弈中雙方談判能力的高低。在KPI目標下達時,常見以下四類問題:


1會哭的孩子有奶喝。母公司下目標的基準是將自身承接的目標放大(如加成20%),按子公司上年績效擴張性分派,特殊情況個別調(diào)整。但每次目標博弈,總有子公司能找出種種理由把目標再壓低點。2鞭打快牛。對上年績效好的子公司,目標層層加碼。曾有子公司高管戲言:三季度ITO 76天,四季度目標成了70天,為了避免來年目標更“苛刻”,只有四季度認栽,把ITO做到90天了。3同情“弱者”。某些子公司上年考核較差,未見經(jīng)營管理有顯著改進,本年績效卻明顯好轉(zhuǎn)。雖非絕對但不可否認,上級會盡量不讓同一子公司連續(xù)完不成目標。4打埋伏。吃不透子公司的“家底”,目標未能鎖定子公司實際能力。年末留“余糧”多,來年自然能輕松斬獲“戰(zhàn)果”。

給子公司下目標要客觀,同時做到子公司之間公正,一方面需要目標制定者有開放的心態(tài),另一方面需要母公司加強子公司監(jiān)控,力求減輕信息不對稱。


四子公司KPI的考核

1考核標的應(yīng)相對細化

我們碰到過這類問題,某子公司各產(chǎn)品毛利率都據(jù)前列,但整體銷售毛利率卻是后進水平。原因出在銷售結(jié)構(gòu),低毛利產(chǎn)品銷售權(quán)重過大。從商務(wù)能力看,該子公司是出色的,我們是評價它盈利好還是差呢?如果能將毛利率按產(chǎn)品(線/族)考核,這種尷尬就不會有了,評價將會更客觀。


這一案例也說明,不同的KPI考核角度是有差異的,如凈利潤額著眼于綜合盈利能力,銷售毛利率則著眼商務(wù)談判水平,對盈利評價反倒是次要功能。對于多事業(yè)部、多產(chǎn)品線、多客戶群的子公司,如果KPI籠統(tǒng)為之,考核效果會大打折扣。將考核標的細化到各獨立業(yè)務(wù)單元,考核的牽引作用會更有效。


2開放式的評分標準

KPI考評自然要打分量化,打分有開放式和收斂式兩種。完成目標給滿分,超額部分不予考慮的打分方式是收斂式的,反之是開放式的。 華為CN地區(qū)部在2008年四季度在ITO考核使用了“開放評分法”,以80天為基準,兼顧子公司的努力——參照改進率打分,執(zhí)行后子公司反響熱烈。實際上其他過程指標如DSO、超長期欠款率都可以嘗試此思路。


當(dāng)ITO≤80天,得分=5+0.1×(80-ITO),6分封頂


當(dāng)ITO>80天,得分=取大【5+0.1×(80-ITO),改進率×12.5】,5分封頂


改進率=1-Q4ITO/Q3ITO


結(jié)果類指標(合同額、收入等)須兼顧格局、增長、人均,如已有效(有盈利、有現(xiàn)金流)占領(lǐng)了絕對優(yōu)勢的市場,能保持格局考評就應(yīng)是滿分,繼續(xù)上升還要加分。格局平平時看增長,包括市場占有率的增長和絕對額的增長。市場萎縮了,子公司絕對量雖下降,但格局提升,仍應(yīng)給它一個好的評價。發(fā)展平穩(wěn)的子公司考察人均效率,格局沒有改進,人員精簡了,也是進步。


3競爭式的考核方式

KPI考核不能滿足于達成目標,華為的“末位淘汰制”值得借鑒。實際經(jīng)營成果往往介于目標和理論極限之間,各子公司居其間各有高下。母公司自然希望子公司發(fā)揮最大潛力,相應(yīng)地,考核時就要看好超目標更多的子公司。得分靠后的子公司即便完成了目標,也要受到相應(yīng)的處罰。這就是末位淘汰制的精髓,這種方法的優(yōu)越性在于不間斷地壓力傳遞,可杜絕60分萬歲的心理,規(guī)避子公司在完成目標后怠工。




4子公司KPI與子公司總經(jīng)理KPI分開設(shè)定

子公司KPI與子公司總經(jīng)理KPI要分開設(shè)定,子公司KPI可以是總經(jīng)理KPI的構(gòu)成部分,但不宜等同。否則,可能會因子公司績效差,埋沒總經(jīng)理在經(jīng)營管理上的努力。如,推行精細化管理,費用下降明顯,但因市場未打開,費用率考核時反倒較差。

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