企業(yè)組織越來越多地轉(zhuǎn)向通過人力資源軟件來簡化他們的人力資源運(yùn)作。在疫情開始后，人力資源軟件的采用尤其迅猛，因?yàn)榻M織希望無縫地管理他們的遠(yuǎn)程和混合員工。根據(jù)SkyQuest的調(diào)查人力資源技術(shù)市場預(yù)計(jì)到2028年將達(dá)到356.8億美元。

如果您正在考慮采用人力資源軟件，并想知道如何選擇最適合您的人力資源需求的平臺，你應(yīng)該考慮以下每個(gè)人力資源軟件解決方案都應(yīng)該具備的六個(gè)功能:

? 入職

人力資源應(yīng)該是你選擇的解決方案的焦點(diǎn)，任何優(yōu)先考慮的人的選擇都會(huì)有良好的效果入職模塊。選擇帶有全面入職模塊的人力資源軟件，讓你、你的候選人和新員工都在同一個(gè)頁面上。它應(yīng)該能夠通過電子簽名和文檔存儲庫功能來自動(dòng)化入職文書工作。入職模塊還應(yīng)該幫助您向新員工提供他們需要的關(guān)于您的組織的所有信息，以及他們的工作職責(zé)和目標(biāo)。

? 時(shí)間和出勤

由于時(shí)間、出勤、休假和輪班管理是您的員工必須在日常基礎(chǔ)上管理的一些核心人力資源功能，您選擇的人力資源軟件應(yīng)該簡化和自動(dòng)化所有相關(guān)操作。說到時(shí)間管理，人力資源軟件應(yīng)該支持時(shí)間表以便員工可以記錄他們在不同項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。在出勤和休假方面，該軟件應(yīng)該使員工能夠標(biāo)記他們的出勤，申請休假，并無縫地批準(zhǔn)他們的請求，無論他們在哪里工作。同樣，如果您的組織遍布全球，您的人力資源軟件應(yīng)該幫助您創(chuàng)建班次，將它們分配給您的員工，并讓每個(gè)人都知道班次的變化。它還應(yīng)該將所有這些數(shù)據(jù)整合到一個(gè)集中的空間中，以便您的組織始終保持審計(jì)就緒狀態(tài)。

? 績效管理

人力資源部門的任務(wù)通常是幫助員工提升他們的績效，所以你的人力資源軟件應(yīng)該具備員工的績效管理。您和您的經(jīng)理應(yīng)該能夠使用您的軟件輕松地對您的員工進(jìn)行定期績效評估，跟蹤目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)，交換反饋，并確定技能差距。你的人力資源軟件還應(yīng)該附帶一個(gè)強(qiáng)大的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)，支持多門課程、不同的學(xué)習(xí)風(fēng)格、學(xué)習(xí)計(jì)劃、在線測試、作業(yè)、成績和反饋交流。

? 工資單集成

將薪資系統(tǒng)作為人力資源軟件的一部分可以簡化所有相關(guān)利益方的薪資處理。當(dāng)工資單與您的其他人力資源功能集成在一起時(shí)，工資單處理所需的所有數(shù)據(jù)都可以在一個(gè)空間中輕松獲得。這意味著您不必在多個(gè)地方填充相同的數(shù)據(jù)，您的員工也不必登錄和注銷多個(gè)系統(tǒng)。因此，您將在人力資源、財(cái)務(wù)和薪資團(tuán)隊(duì)之間建立更好的協(xié)調(diào)。檢驗(yàn)整合您的人力資源和薪資系統(tǒng)如何使您的組織受益.

? 員工自助服務(wù)門戶

將自助服務(wù)門戶作為人力資源系統(tǒng)的一部分，您可以大大簡化人力資源團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)處理，同時(shí)讓員工能夠自主管理其人力資源運(yùn)營。自助式門戶使您的員工能夠申請休假、標(biāo)記出勤、掌握自己的班次、交換文檔、記錄時(shí)間、添加或編輯數(shù)據(jù)、提交請求和批準(zhǔn)、回答問題，以及訪問他們需要的所有人力資源信息。由于員工可以選擇自己管理信息，人力資源團(tuán)隊(duì)擺脫了管理單個(gè)員工數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)。查看這篇博文了解員工自助服務(wù)門戶的優(yōu)勢。

? 實(shí)時(shí)報(bào)告

作為人力資源專業(yè)人員，你將被期望保持在你的組織發(fā)生的事情的頂端，尤其是在你的員工中。你應(yīng)該能夠弄清楚為什么有些員工表現(xiàn)良好，為什么有些員工表現(xiàn)不佳，為什么人們選擇離開或留下，以及你的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)展如何。人力資源軟件具有實(shí)時(shí)報(bào)告功能，可以洞察系統(tǒng)內(nèi)管理的每一項(xiàng)人力資源操作。例如，如果您想要檢查項(xiàng)目進(jìn)度，相關(guān)報(bào)告可以為您提供已分配任務(wù)、已完成任務(wù)、過期任務(wù)、有更多未完成任務(wù)的員工以及其他重要信息的綜合列表。

選擇合適的人力資源軟件

人力資源軟件可以真正幫助你對員工進(jìn)行優(yōu)先排序，讓HR運(yùn)營變得簡單。選擇具有正確功能的軟件才能正確進(jìn)行軟件投資。

Zoho People人力資源軟件正好滿足您簡化人力資源運(yùn)營和將員工置于人力資源戰(zhàn)略中心的需求。無論是讓新員工無縫入職，還是管理核心人力資源運(yùn)營，Zoho People都能滿足您的需求，讓您的人力資源流程無差錯(cuò)。