隨著對外交流越來越多，文書跨境使用的情況也就隨之增加，公證認證、領(lǐng)事認證、使領(lǐng)館認證、雙認證、單認證、海牙認證等這些字眼就越來越多的出現(xiàn)在我們的視野中。那么在辦理文書公證認證時，到底要辦理哪種形式，怎么辦理？流程怎樣？下面來詳細來講述一下.

文件在跨國使用的時候，由于其他國家不知道另一國家文書的真?zhèn)?，為了保證文書有效使用，就需要提供文書的公證及認證手續(xù)了。因此，公證認證可以說是文書跨國使用的簽證，確保其有效使用的前提。

首先由出文國當?shù)氐墓C機構(gòu)對文書進行公證，然后送該國的外交部門辦理認證，最后送使用國駐出文國使領(lǐng)館認證，這樣經(jīng)過以上流程，文書就可以送到國外的使用國去有效使用了，但是由于領(lǐng)事認證的程序繁瑣，時間長，費用高，因此人們?yōu)榱朔奖阄臅目鐕褂?，成立了取消文書認證的海牙公約。只要加入該公約文書在成員國之間使用，就不必做最后一步繁瑣的領(lǐng)事認證了，只需辦理前兩步當?shù)氐墓C和該國的外交部門的海牙認證即可。

由于目前中國尚未加入取消文書認證的海牙公約，因此無論是中國的文書拿到國外使用，還是國外的文書拿到中國來使用，都必須辦理使領(lǐng)館認證手續(xù)。海牙認證是在海牙成員國之間使用的，只需辦理公證及海牙辦公室認證即可。目前涉外公證認證、領(lǐng)事館認證、海牙認證全可以代為辦理。