五、規(guī)劃采購管理

1、概述

基本概念—記錄項目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣方的過程

★供應(yīng)商選擇的三大主要因素—產(chǎn)品價格、質(zhì)量和服務(wù)

★采購計劃的作用：

• 可以有效地規(guī)避風(fēng)險,減少損失

• 為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)

• 有利于資源的合理配置,以取得最佳的經(jīng)濟效益

★采購預(yù)算的編制步驟

• 審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)

• 制訂明確的工作計劃

• 確定所需的資源

• 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字

• 匯總

• 提交預(yù)算

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• 項目管理計劃—范圍基準(zhǔn)

• 需求文檔—做什么產(chǎn)品，采購對應(yīng)的材料

• 風(fēng)險登記冊

• 活動資源要求—判斷項目自制/外購，哪個更有利

4、工具技術(shù)

自制/外購分析—成本分析和成本平衡點分析

5、輸出(成果)

• ①采購計劃—描述從形成采購文件到合同收尾的采購過程

• ②采購文件—招標(biāo)文件

• ③★采購工作說明書(SOW)—采購的內(nèi)容

• ④自制/外購決策

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六、實施采購

1、概述

從潛在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男畔?、報價、投標(biāo)書或建議書，選擇供方,審核所有建議書或報價,在潛在的供應(yīng)商中選擇,并與選中者談判最終合同。

主要活動

• ①詢價比價管理

• ②采購談判

• ③★采購合同簽訂—采購合同需按評審準(zhǔn)則執(zhí)行合同評審,經(jīng)批準(zhǔn)通過,組織實施

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• ①采購計劃—采購指南

• ②采購文件—投標(biāo)文件

• ③采購工作說明書—明確的工作目標(biāo)、項目需求和所需結(jié)果

4、工具技術(shù)

獨立估算—買方或第三方進行合理費用的估算。

5、輸出(成果)—選中的賣方

七、控制采購

1、概述

管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況,并根據(jù)需要實施變更和采取糾正措施的過程。

★不合格的產(chǎn)品的處理辦法：

• 退貨

• 調(diào)換

• 降級改作他用(需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在相關(guān)部門備案)

★采購貨物入庫的三個條件

• 采購產(chǎn)品驗證完畢后，檢驗合格的產(chǎn)品的《進貨檢驗記錄單》

• 庫房核對采購設(shè)備對應(yīng)項目準(zhǔn)確無誤

• 供應(yīng)商提供的運貨單或者到貨證明

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• 項目管理計劃—采購計劃

• 合同

• 工作績效報告

• 工作績效數(shù)據(jù)

4、工具技術(shù)

• 采購績效審查

• 檢查和審計

5、輸出(成果)

• 變更請求

• 工作績效信息—合同履約信息

八、結(jié)束采購

1、概述：完結(jié)本次項目采購的過程，進行合同結(jié)算收尾及歸檔、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),處理合同未盡事項。

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• 合同—法律依據(jù)

• 采購文件—全部采購文檔

4、工具技術(shù)—審計—審查經(jīng)濟活動與制定標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性

5、輸出(成果)—合同收尾—合同管理人員書面通知賣方，合同已經(jīng)完成

★注意

• 指導(dǎo)與管理項目工作 -》可交付成果

• 可交付成果 -》控制質(zhì)量 -》核實的可交付成果

• 核實的可交付成果 -》確認范圍 -》驗收的可交付成果

• 驗收的可交付成果 -》結(jié)束項目 -》移交的可交付成果

匯總圖片