在編寫或排版比較正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臋n時，很多時候會要求使用指定的字體以及段落格式等等……比如公文，如果無特殊說明，其格式一般要求用3號仿宋體字。當(dāng)然不同的企業(yè)及單位對于文檔的要求有所不同，所以作為辦公人員的我們，如果常常要排版這類有格式要求的文檔，可以將常用格式設(shè)定為文檔默認(rèn)格式，以便提升工作效率。

在Word中不僅可以設(shè)置文檔的默認(rèn)字體格式，還可以設(shè)置文檔的默認(rèn)段落格式，且方法非常簡單，下面分別進(jìn)行介紹。

一、設(shè)置文檔的默認(rèn)字體格式

Word中，默認(rèn)的字體為“等線（中文正文）”，字體大小為“五號”。這是我們每一次新建文檔時就會默認(rèn)使用的字體格式，在【開始】-【字體】組中即可查看到，如下圖所示。

但是，如果這些默認(rèn)格式不是我們所需要的格式，比如，大多數(shù)情況下，我們需要的字體格式是仿宋，3號字體。如果每次新建并制作文檔時都要反復(fù)的去設(shè)置字體格式，就非常麻煩了。想要避免這個麻煩，我們可以自定義文檔的默認(rèn)字體格式，方法如下：

（1）新建文檔后，點(diǎn)擊【開始】-【字體】組右下角的擴(kuò)展按鈕，在打開的“字體”對話框中設(shè)置好自己常用的字體、字號以及其他你想要設(shè)定的格式。

（2）全部設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊【設(shè)為默認(rèn)值】按鈕，在彈出的提示框中選中“基于Normal.dotm模板的文檔”單選按鈕，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

（3）此時，可在【開始】-【字體】組中查看到默認(rèn)字體格式已更改。以后每次新建文檔的默認(rèn)字體格式也變?yōu)槲覀冏远x的格式了。

二、設(shè)置文檔的默認(rèn)段落格式

同上，既然可以設(shè)置默認(rèn)的字體格式，那么默認(rèn)的段落格式也可以自定義，且方法類似。比如，Word默認(rèn)段落格式?jīng)]有任何縮進(jìn)、段落對齊方式和行距分別為兩端對齊、單倍行距，如下圖所示。

如果每次新建并制作文檔時要求的段落格式為：首行縮進(jìn)，段前0.5行。那么，我們可以先自定義文檔的默認(rèn)段落格式，方法如下：

（1）新建文檔后，點(diǎn)擊【開始】-【段落】組右下角的擴(kuò)展按鈕，打開“段落”對話框，在選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡下設(shè)置好想要設(shè)定的格式。

（2）然后點(diǎn)擊【設(shè)為默認(rèn)值】按鈕，在彈出的提示框中選中“基于Normal.dotm模板的文檔”單選按鈕，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

按上述操作設(shè)置完成后，在Word文檔中輸入文本，效果如下圖所示。

以上就是今天分享的內(nèi)容，非常簡單卻很實用的小技巧，如果你還有疑問，歡迎一起討論交流！

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