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一、SAP需求計劃整理機(jī)器人

SAP需求計劃整理機(jī)器人用于自動引出SAP保留計劃表，同時引出即時庫存及當(dāng)期入庫情況自動計算出生產(chǎn)計劃的缺口數(shù)量。

運(yùn)行條件：SAP、WIN7、OFFICE97及以上。

運(yùn)行說明：

1、SAP需求計劃整理機(jī)器人需要結(jié)合EXCEL-VBA工具【保留計劃明細(xì).xlsm】使用，默認(rèn)指定D盤根目錄，也可以任意指定存放路徑。

2、運(yùn)行前將輸入法處于英文半角狀態(tài)。

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二、SAP自動引庫存發(fā)郵件RPA機(jī)器人

SAP自動引庫存發(fā)郵件機(jī)器人用于自動引出SAP指定倉庫的庫存數(shù)據(jù)，然后自動發(fā)郵件給批定的人員。

運(yùn)行條件：SAP、WIN7、OFFICE97及以上、Outlook。

運(yùn)行說明：

1、Outlook需默認(rèn)發(fā)送初始設(shè)置。

2、運(yùn)行前將輸入法處于英文半角狀態(tài)。

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三、SAP自動開具承兌清單RPA機(jī)器人

SAP自動開具承兌清單機(jī)器人用于引出SAP指定需要開承兌的供應(yīng)商余額及當(dāng)期貸方發(fā)生金額，根據(jù)銀行的相關(guān)要求自動生成開具承兌報送文件。

運(yùn)行條件：SAP、WIN7、OFFICE97以上。

運(yùn)行說明：

1、SAP自動開具承兌清單機(jī)器人需要配套文件【承兌管理工具V1.xls】，建議放在D盤根目錄下（也可以自選）。

2、承兌管理工具上需要準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)，包括開具的年份和月份等內(nèi)容（此工具需要根據(jù)企業(yè)不同要求進(jìn)行調(diào)整定制）。

3、運(yùn)行前輸入法為英文半角狀態(tài)。

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四、SAP客戶自動清賬RPA機(jī)器人

SAP客戶自動清賬機(jī)器人用于使用SAP的公司且對客戶清賬有特殊要求，本案只針對客戶結(jié)合業(yè)務(wù)范圍的清賬處理。

運(yùn)行條件：WIN7、OFFICE97以上、SAP、TEXT記事本。

運(yùn)行說明：

1、SAP客戶自動清賬機(jī)器人需要配套的EXCEL-VBA管理工具<客戶清賬工具V1.xlsm>（需啟用宏），統(tǒng)一放在D盤根目錄下。

2、信息將保存在<客戶清賬工具.xlsm>里，并自動整理成TXT文件，通過LSMW完成自動清賬操作。

3、運(yùn)行前輸入法為英文半角狀態(tài)，需要退出微信（快捷鍵有沖突）。

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五、批量讀取銀行回單RPA機(jī)器人

批量讀取銀行回單機(jī)器人用于使用SAP系統(tǒng)引出員工借款未清明細(xì)，然后批量發(fā)送至每個欠款員工的郵件進(jìn)行催還。

使用流程：

1、需要配套的EXCEL-VBA管理工具【回單采集工具.xlsm】（需啟用宏），統(tǒng)一放在D盤根目錄下。

2、運(yùn)用OCR圖片識別技術(shù)，請使用者在【百度智能云】自行免費(fèi)申請APPKEY 及SECRETKEY并放在上述工具界面指定的單元格里。

3、需要將JPG等圖片格式，統(tǒng)一放在D盤根目錄下<銀行回單>文件夾里。

4、采集后的信息保存在上述【回單采集工具.xlsm】里。

5、運(yùn)行前輸入法為英文半角狀態(tài)。

六、SAP財務(wù)內(nèi)部對賬機(jī)器人

SAP財務(wù)內(nèi)部對賬機(jī)器人用于使用SAP軟件的集團(tuán)公司間往來對賬，具體是指集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)收與內(nèi)部應(yīng)付的余額筆對與差異。

機(jī)器人使用步驟：

1、清空Excel-VBA管理工具原始數(shù)據(jù)；

2、輸入對賬時間；

3、輸入SAP集團(tuán)號、SAP賬號密碼，打開SAP；

4、導(dǎo)出公司賬戶客戶余額數(shù)據(jù)；

5、導(dǎo)出公司供應(yīng)商賬戶余額數(shù)據(jù)；

6、根據(jù)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行對賬整理，找出差異。

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七、SAP催還借款機(jī)器人

SAP催還借款機(jī)器人用于使用SAP的集團(tuán)下所屬公司員工的借款，定期進(jìn)行批量郵件催還。

運(yùn)行說明：

1、SAP催還借款機(jī)器人需要配套的EXCEL-VBA管理工具【借款整理工具.xlsm】（需啟用宏），統(tǒng)一放在D盤根目錄下。

2、SAP催還借款機(jī)器人建議分兩步進(jìn)行：先由機(jī)器人全部引出并整理，然后手工檢查確認(rèn)。

3、為保證采集數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)郵件之前建議檢查一下明細(xì)表（重點(diǎn)檢查有無離職人員），并生成明細(xì)附件，最后由機(jī)器人批發(fā)郵件催收（直接運(yùn)行第二個模塊，也可以選擇全部運(yùn)行）。

4、運(yùn)行前輸入法為英文半角狀態(tài)。

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