財(cái)務(wù)人員都知道會(huì)計(jì)科目分為一級(jí)科目、二級(jí)科目、三級(jí)科目，甚至更細(xì)的層級(jí)。而在SAP中卻沒有這種說法，所有的會(huì)計(jì)科目都是末級(jí)科目。一般會(huì)計(jì)科目定義為10位長度，前四位編碼與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相同，后面的按一定規(guī)則編碼，例如科目“1601010000? 固定資產(chǎn)-房屋建筑”。因此，SAP中幾乎所有的科目都可以直接記賬，但統(tǒng)馭科目除外。什么是統(tǒng)馭科目呢？

首先，統(tǒng)馭科目是要進(jìn)行明細(xì)核算的總賬科目，例如應(yīng)收賬款科目，需要核算到具體的客戶。然后，統(tǒng)馭科目不能直接記賬，對(duì)明細(xì)賬戶的更新會(huì)自動(dòng)平行更新到統(tǒng)馭賬戶，這樣可以保持總賬和明細(xì)賬的一致。

SAP中，一般將應(yīng)收賬款科目、應(yīng)付賬款科目、固定資產(chǎn)科目定義為統(tǒng)馭科目，這和國內(nèi)軟件中會(huì)計(jì)科目的客戶核算、供應(yīng)商核算類似。如果其他應(yīng)收款科目不需要進(jìn)行客戶明細(xì)核算，則不需定義為統(tǒng)馭科目。接下來就看一下會(huì)計(jì)科目如何定義為統(tǒng)馭科目吧！

在會(huì)計(jì)科目的“控制數(shù)據(jù)”中，對(duì)“統(tǒng)馭科目的科目類型”進(jìn)行設(shè)置即可?？梢园l(fā)現(xiàn)統(tǒng)馭科目類型分為A、D、K、V四種，一般使用A、D、K即可。對(duì)于固定資產(chǎn)科目，一般需要設(shè)置為A類型的統(tǒng)馭科目，以保證固定資產(chǎn)明細(xì)賬與總賬的一致。

一旦設(shè)置此標(biāo)志后，會(huì)計(jì)科目就不能直接記賬，只能對(duì)明細(xì)科目記賬。例如直接對(duì)應(yīng)收賬款科目記賬，系統(tǒng)會(huì)提示如下錯(cuò)誤。

憑證錄入時(shí)，選擇具體的客戶編號(hào)即可，系統(tǒng)自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)的總賬科目（如下圖）。憑證保存時(shí)，更新客戶余額的同時(shí)，平行更新總賬科目的余額。

事實(shí)上，統(tǒng)馭科目就是一個(gè)普通的會(huì)計(jì)科目，只是進(jìn)行了特殊的設(shè)置而已。設(shè)置為統(tǒng)馭科目后不能直接記賬，需要對(duì)明細(xì)科目記賬，以保證明細(xì)賬和總賬的一致。