在項目管理中實施執(zhí)行戰(zhàn)略，將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值的企業(yè)將發(fā)現(xiàn)取得成功所涉及的大團隊——最高管理層、中層管理人員、項目經(jīng)理和項目團隊。
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以下是阻礙項目成功執(zhí)行的六個主要差距：
● 缺少共同的理解
● 缺乏參與的執(zhí)行贊助者
● 與戰(zhàn)略目標不一致
● 變革管理不善
● 無效的企業(yè)管理
● 領(lǐng)導(dǎo)不力
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現(xiàn)實情況是，單獨解決每個差距并不是解決辦法。真正的挑戰(zhàn)是找到解決方案，制定行動計劃和實施戰(zhàn)略來解決所有六個差距。根據(jù)項目管理專家的說法，了解每個差距如何影響你的項目計劃是項目重要階段的關(guān)鍵，這個關(guān)鍵就在于執(zhí)行。

下面是項目組織普遍采用的一些策略，以促進項目的成功執(zhí)行。
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1. 以終為始
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考慮將你的戰(zhàn)略與預(yù)計的最終結(jié)果保持一致是個好主意。從概念到實施的一個大問題就是缺乏明確的目標和目的。高管們?nèi)绻荒艽_定他們想要完成的目標，就很難期望項目負責(zé)人能夠理解他們的戰(zhàn)略，并帶領(lǐng)他們的項目做出任何有意義的貢獻。
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2. 獲得核心團隊的支持
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一個定義明確的項目有助于贏得你的團隊和利益相關(guān)者的認同。解釋戰(zhàn)略決策背后的愿景，讓這個核心團隊更深入地了解他們的知識和工作將如何為更大的整體作出貢獻。使用協(xié)作式項目管理軟件，比如8Manage PM，是一種理想的方式，可以使每個人像一個團隊一樣工作，同時保持對主要目標的關(guān)注。
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3. 項目負責(zé)人完成他們的項目
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為確保戰(zhàn)略被付諸實施，請確保你有具備正確的項目領(lǐng)導(dǎo)技能的人才來管理項目。情商和自我意識仍然是項目負責(zé)人的基本技能組合。
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4. 建立一個高績效的團隊
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爭取建立一個高素質(zhì)的團隊，幫助你的計劃和項目確定正確的戰(zhàn)略和調(diào)整。能夠調(diào)整自己的愿景并與團隊合作的項目負責(zé)人將成功交付關(guān)鍵的計劃和項目，而將愿景和戰(zhàn)略與實施相結(jié)合將幫助你縮小這些差距。
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5. 通過問責(zé)制監(jiān)測進展和績效
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實施任何戰(zhàn)略都需要召開會議來討論所需的各種項目和計劃。會議對于幫助匯集此階段的重點以執(zhí)行以下操作至關(guān)重要：
● 管理人員
● 遵循流程
● 向所有關(guān)鍵利益相關(guān)者、贊助者和團隊成員傳達信息
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會議是鞏固協(xié)議、記錄可操作的項目、識別風(fēng)險/問題和讓你的團隊負責(zé)跟進以產(chǎn)生結(jié)果的好方法。
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在整個項目中保持溝通暢通。確保在會前、會中和會后對未完成的行動項目、問題和風(fēng)險進行跟進。避免微觀管理，并根據(jù)情況和團隊成員來調(diào)整你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
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使用8Manage PM提高項目執(zhí)行力
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在執(zhí)行方面，戰(zhàn)略和理論只能讓你不偏離大方向，還需要正確的工具來確保你的項目計劃取得成功。實時交易型項目管理軟件8Manage PM有一套強大的功能來幫助你做好項目計劃與執(zhí)行。
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8Manage系統(tǒng)強調(diào)對項目實時監(jiān)控，圍繞項目計劃，通過對項目進度、風(fēng)險、問題、質(zhì)量、成本等一系列的監(jiān)控，促成項目計劃和執(zhí)行合二為一，是理想的項目計劃、執(zhí)行、監(jiān)控工具。
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1、項目計劃管理
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8Manage PM項目管理軟件為你提供以下項目計劃工作流程：
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-創(chuàng)建活動：首先創(chuàng)建一個工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)，將整個項目分解成更小的、可操作的活動和子活動。
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-設(shè)置時間線：為每項活動設(shè)置開始日期和結(jié)束日期，以便向用戶傳達他們的問題何時得到解決。
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-文檔依賴：一些活動和子活動會繼續(xù)依賴其他活動。8Manage PM可以幫你跟蹤這些變更，并在鏈條中的一項活動延遲時自動安排依賴。
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-創(chuàng)建里程碑：一個里程碑必須有至少一個可交付成果，該可交付成果經(jīng)由一個或多個干系人檢查。
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-指定負責(zé)人：為每個活動或子活動分配負責(zé)人以執(zhí)行項目，并在系統(tǒng)中記錄負責(zé)人的指定信息。
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-分配資源：8Manage系統(tǒng)允許你和活動負責(zé)人根據(jù)技能、位置和可用性查找資源，并在沒有沖突的情況下進行分配。
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2、項目執(zhí)行管理
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8Manage PM項目管理軟件為你提供以下項目執(zhí)行工作流程：
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-跟蹤進度：自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。逾期活動會自動亮紅燈，并且系統(tǒng)會自動把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。
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-每周報告：通過實時儀表板的每周報告，讓你全面了解每個活動和整個項目的進度，還讓管理層和客戶了解項目的最新進展。
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-定期溝通：通過8Manage PM獲得能夠洞察實時問題的單一事實來源，方便你與團隊定期會議，討論成就、問題和解決方案。
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-實時交談：同時提供即時通訊機制（如即時通訊）和異步通訊機制（活動評論，系統(tǒng)會自動將其轉(zhuǎn)換為電子郵件發(fā)送給活動的干系人）。
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-管理變更：使用8Manage PM記錄變更請求，并了解這些變更和變更影響，以便你和干系人一起做出適當?shù)臋?quán)衡。
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如果你正在尋找一款有效的項目管理工具來幫助實施上述提高項目執(zhí)行力的策略，那么8Manage PM將是你的不二之選。該項目管理軟件提供實時數(shù)據(jù)，使你可以看到項目正在發(fā)生的所有事情。