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徐州辦公培訓(xùn)-徐州辦公自動化培訓(xùn)-辦公軟件常用小技巧

2022-08-06 10:52 作者:徐州上元教育張老師  | 我要投稿

辦公軟件誰都會,千萬不要覺得它無所謂!總結(jié)來講就是辦公軟件太重要了,我們現(xiàn)在工作學(xué)習(xí)的必備技能,今天來跟大家分享一下我們?nèi)粘^k公會用到的一些小技巧哦:

一、刪除文章中的全部空格。有時我們的文章中空格比較多,如果一個一個去刪除會很麻煩,我們可以打開編輯菜單,選擇其中的替換功能,這時會出現(xiàn)一個窗口,選擇查找內(nèi)容這一項,并在其中輸入空格,替換的里面不用輸入內(nèi)容,最后點擊一下全部替換這個選項,這時文章中所有的空格就會都被刪除掉了,大家可以試一下,很方便實用的技巧。

二、如何分割表格。首先打開word里面的表格文件,把鼠標(biāo)放在我們將要分離表格內(nèi)容的最后一個單元格內(nèi),在鍵盤上同時點擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵,這樣表格就會馬上被分離開,而且你會發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行,大家可以自行練習(xí)一下,以后在工作中不用困擾了。

三、快速插入公式。我們在工作中會碰到插入公式的文件,一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式,這樣的方法來慢慢操作,很浪費時間。實際上插入公式也是可以有快捷鍵的,我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進入編輯公式的界面,非常方便。

四、基本操作快捷鍵。現(xiàn)在整理一下平時我們最常用的功能快捷鍵給大家。復(fù)制功能:ctrl+c;粘貼功能:ctrl+v;全選功能:ctrl+a;撤銷功能快捷鍵:ctrl+x,這些都是我們?nèi)粘^k公中經(jīng)常用到的功能,大家一定要熟記,掌握好辦公技巧,才能有效提升我們的工作效率。如果大家覺得有用,記得關(guān)注我們哦!



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