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1、 測量資料管理的原則

測量資料管理要遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即：

①及時：及時測量、及時復核、及時交底、及時簽字、及時整理、及時歸檔。

②準確：內(nèi)容記錄準確無誤，避免粗差、減小誤差。

③真實：測量記錄不得涂改、后補，與實際相符，真實可信。

④規(guī)范：填寫規(guī)范、計算規(guī)范、保管規(guī)范。

⑤完整：資料填寫要系統(tǒng)、完整，符合相關要求。

2、 測量資料管理的要求

①各級測量組織、測量人員應加強對施工測量成果資料的管理，保證成果的合理利用，以便提高工作效率，更好地為現(xiàn)場施工服務。測量成果交底或移交時必需經(jīng)雙方簽字并經(jīng)接收人員復核后方可使用；

②測量成果不得擅自復制或轉(zhuǎn)借。確需復制或轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)主管領導批準；

③用于測量的圖紙、成果等資料，測量技術人員必須認真核對，必要時應到現(xiàn)場核對，確認無誤無疑后，方可使用。如發(fā)現(xiàn)疑問作好記錄并及時上報，待得到答復后，才能按圖進行測量放樣；

④根據(jù)工程進展情況，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類測量資料，并按要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報；

⑤各類測量資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，記錄手簿必須填寫頁次，注明觀測者、復核者、觀測日期、觀測的開始和結(jié)束時間、氣象條件、使用設備的編號和型號、使用的控制點點號，并記錄觀測時的特殊情況，保持資料的完整性、整潔性；

⑥不同的測量內(nèi)業(yè)資料要分類明確、建立臺賬、目錄詳盡，按類別裝盒裝柜管理，及時歸檔；

⑦測量各內(nèi)業(yè)資料收集必須隨施工進度同步進行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理工作；

⑧施工放樣精度要符合相關測量規(guī)范精度要求，建設、設計單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理；

⑨都必須妥善保管所有的測量技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任；

⑩各測量負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導和幫助現(xiàn)場測量人員正確填寫測量記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性；

?測量資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，

確保資料管理工作的連續(xù)性；

?對已經(jīng)作廢的施工測量成果資料，經(jīng)各級技術負責人確認后才能進行清理。

三、 涉密測量資料的管理與使用

在工程建設中常常會用到大量的涉密測量成果資料，包括：各種圖紙、控制測量成果、結(jié)構(gòu)物的位置坐標以及施工過程中跟測量相關的成果資料等。對涉密測量資料的管理與使用要求如下：

1、涉及國家秘密的測量成果事關國家安全和利益，對涉密測量資料的管理，應當遵守國家保密法律、法規(guī)和有關規(guī)定，建立健全保密管理制度，按照積極防范、突出重點、嚴格標準、明確責任的原則；

2、各級測量組織、測量人員應加強對涉密測量成果的管理，設立專門的保管人員，項目主管領導承擔涉密測量成果的領導責任，保管人員承擔涉密測量成果的保管責任；

3、對涉密測量成果的使用實行登記管理制度。凡使用涉密測量成果須經(jīng)主管領導批準，并予以登記后才能使用。任何個人不得擅自將涉密測量成果轉(zhuǎn)借、復制給他人；

4、各單位經(jīng)審批獲得的涉密測量成果，只能用于被許可的使用目的和范圍。項目完成后，按規(guī)定及時交回涉密測量成果，由資料室核對、回收、歸檔、統(tǒng)一銷毀；

5、嚴禁任何單位和個人擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測量成果。嚴禁任何單位和個人未經(jīng)批準擅自留存和對外提供涉密測量成果；

6、如發(fā)生涉密測量成果泄密事件，應立即報告主管領導和上級保密部門，及時追回泄密成果，查清泄密事件發(fā)生的原因與責任，對相關責任人進行追責。