學位論文常借助插圖和表格來具體說明問題。插圖和表格是一種高度概括和形象化的表達方式，由于圖表的制作相對比較復雜，涉及諸多細節(jié)，在圖表的使用過程中，總會出現(xiàn)一些問題。為此，《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》(GB/T7713—1987)、《學術(shù)出版規(guī)范表格》(CY/T170—2019)、《學術(shù)出版規(guī)范 插圖》(CY/T171-2019)、《公開版紙質(zhì)地圖質(zhì)量評定》(GB/T19996—2017)等文件均對圖表的制作提出了規(guī)范性的要求。

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下面是表注的相關注意事項：

1）表注宜排在表格底線下方，寬度不超過表格寬度，首行距左墻線一字空或兩字空。不應與正文注釋混同編排

2）表注宜簡潔、清晰、有效。

3）對既可在表身又可在表注中列出的內(nèi)容，宜在表身中列出。

4）表注一般分為表格出處注、全表注、特定注釋和概率注釋。

5）表格出處注又叫資料來源注，主要注明表格資料、數(shù)據(jù)的來源以及表格本身的出處。表格出處注宜以“資料來源”引出。

6）全表注主要用于對表格整體情況的說明，比如對數(shù)據(jù)處理的說明。

7）對全表的注釋如果多于一條，用不加括號的阿拉伯數(shù)字排在表的下邊，前面加“注：”，每條注文應排為一段，末尾用句號。

8）特定注釋是對表格中特定行、列以及單元格中某處文字或數(shù)據(jù)的說明。

9）對表內(nèi)某處文字或數(shù)字的注釋，在表里面宜用帶圈（O）的阿拉伯數(shù)字在右上角注出，然后在表下邊用同樣的圈碼注出來，可以分項接排，也可獨立排為一段，注末用句號。排序的原則是從左到右、從上到下，起始點是左上角。

10）概率注釋主要用于需要表明顯著性的表格，通常的方式是：“P<0.05，P<0.01，P<0.001。

11）表格有兩種或兩種以上注釋時，宜按出處注、全表注、特定注釋和概率注釋的順序排列。

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