對于檔案管理來說，常見的保存方式就是紙質(zhì)材料封盒保存。那么已經(jīng)做好入庫保存的檔案，為什么還有檔案數(shù)字化需求呢？因為《檔案法》明確了電子檔案的法律效力?！半娮訖n案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。” 同時也強調(diào)了檔案信息化建設要納入各級人民政府的信息化發(fā)展規(guī)劃。

檔案材料是需要進行保密保管的，對于傳統(tǒng)載體檔案，在日常需要進行檔案材料查閱或者部分檔案材料借出時，都要接觸原始檔案材料，對于檔案保管的各種規(guī)章制度可能不能完全落實、按照標準進行處理，比如《檔案安全保密制度》、《檔案出入庫制度》等等，而進行檔案操作的工作人員如果不是專門負責檔案工作的，可能不能對于檔案工作的專業(yè)制度與專業(yè)性操作完全了解。

而在進行檔案信息化建設之后，對于保管的檔案進行檔案數(shù)字化服務，便可以使用單獨的檔案管理電腦保存檔案電子信息，對于有查詢需要和檔案信息查閱、檔案材料借出需要的，便可以不用再直接接觸檔案紙質(zhì)載體。這種方法在保護檔案材料安全性的同時，也方便了日常工作對于檔案材料的使用需求。所以這就是為什么單位或企業(yè)有檔案數(shù)字化需求，因為進行檔案信息化處理后，是有利于檔案材料在日常工作中的使用的！

湖北人力資源中心作為專業(yè)的一站式檔案整理及數(shù)字化服務供應商，如有檔案數(shù)字化需求，歡迎咨詢！