泛微OA與e簽寶電子簽完美融合，讓簽署更便捷

2001年臺(tái)灣第一家股票上市的食品企業(yè)進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，專注于冷藏飲料及乳制品的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售，以“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”為經(jīng)營(yíng)理念，致力于向消費(fèi)者提供“新鮮、健康、優(yōu)質(zhì)”的產(chǎn)品；全面貫徹落實(shí)“依法守信、優(yōu)質(zhì)制造、持續(xù)改進(jìn)、顧客滿意”的誠(chéng)信方針，并堅(jiān)持以“滿足顧客需要，落實(shí)安全、衛(wèi)生優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)保證”為食品安全方針；始終堅(jiān)持著優(yōu)良傳統(tǒng)，并以獨(dú)有的熱情，已在中國(guó)大陸市場(chǎng)上開(kāi)拓出自己的一片天地。

該企業(yè)早在2019年就引入e簽寶電子簽名，用于與員工的勞動(dòng)合同的簽署，在使用過(guò)程中用戶體驗(yàn)佳，成本節(jié)約高，效率提升快。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型繼續(xù)深化，味*食品選擇與e簽寶再次合作，搭建一套合規(guī)、安全、高效的企業(yè)電子印章管理中臺(tái)，為味*食品的多條業(yè)務(wù)線的提供印章管控和簽署能力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和無(wú)紙化辦公，提升工作效率和文件管理能力，為未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將e簽寶電子簽名集成與現(xiàn)有的泛微OA系統(tǒng)中，將內(nèi)部用印審批與用印無(wú)縫融合，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部單方用印、采購(gòu)、銷售等場(chǎng)景的應(yīng)用。大大增加業(yè)務(wù)效率，優(yōu)化用戶體驗(yàn)。

在本次項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)泛微e-cology9與e簽寶集成融合，實(shí)現(xiàn)非合同流程和合同流程兩個(gè)表單的流程發(fā)起簽署。流程發(fā)起人可提前設(shè)置簽署位置，流程審批通過(guò)后用印人進(jìn)行一鍵落章，合同文檔簽署完成后自動(dòng)歸檔。簽署過(guò)程全流程上鏈，保障簽署過(guò)程的安全可追溯。

【泛微OA系統(tǒng)--電子簽章簽署流程】

OA系統(tǒng)集成電子簽章能力具體效果圖如下：

【泛微OA系統(tǒng)--用印流程發(fā)起頁(yè)面】

【申請(qǐng)人預(yù)簽署頁(yè)面設(shè)置簽署位置】

【用印員打開(kāi)文件簽署頁(yè)】

【簽署完成在線驗(yàn)證頁(yè)面】

【泛微OA系統(tǒng)--流程結(jié)束后自動(dòng)回傳已簽署文件】

在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，e簽寶憑借多年電子簽名行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，刨析用戶痛點(diǎn)，深度打磨產(chǎn)品細(xì)節(jié)，多項(xiàng)細(xì)節(jié)功能受到用戶點(diǎn)贊。

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• 根據(jù)業(yè)務(wù)需求，需流程申請(qǐng)人來(lái)指定文件所需用章類型和蓋章位置，e簽寶提供預(yù)蓋章功能與泛微OA系統(tǒng)打通，通過(guò)可視化頁(yè)面操作，靈活指定蓋章位置，使用章效果更直觀。無(wú)需用印員落章時(shí)再次與申請(qǐng)人線下溝通確認(rèn)位置，大量減少用印過(guò)程的溝通成本，和提高用印效

  
  

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• 部分用印流程存在多份文件，且多份合同文件需多頁(yè)多位置蓋章，用印人員一一拖動(dòng)印章較為繁瑣，通過(guò)使用e簽寶電子印章一鍵落章功能，可將印章快速落定到所有指定位置，操作方便簡(jiǎn)單，同時(shí)可防止多落章或少落章情況的發(fā)生。

  
  

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• 味*食品與同類廠家如娃哈哈、康師傅等廠家往往具有相同的供應(yīng)商或經(jīng)銷商，利用e簽寶電子簽的1+N的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)供應(yīng)商和經(jīng)銷商如果與娃哈哈、康師傅進(jìn)行電子簽名時(shí)已經(jīng)完成了企業(yè)實(shí)名認(rèn)證，在與味*食品再次簽約時(shí)無(wú)需再次完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證，可直接進(jìn)行簽署，可大大降低電子簽章推廣難度，并提高簽約效率。

  
  

通過(guò)與e簽寶電子簽的深化合作，加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打通了無(wú)紙化辦公的最后一公里。截止目前，味*食品已在總部及十幾家子公司開(kāi)始推廣使用，涉及員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離協(xié)議、采購(gòu)合同、銷售合同、品牌授權(quán)協(xié)議、商品促銷協(xié)議、系統(tǒng)運(yùn)維協(xié)議、食品安全檢測(cè)單、對(duì)賬單、結(jié)算單及各類內(nèi)部證明、通知類文件的簽署。預(yù)期年簽署電子合同量5萬(wàn)份，預(yù)計(jì)年節(jié)約快遞、紙張及人工成本超30萬(wàn)元。

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