檔案的類別很多，除了與每個人息息相關(guān)的人事檔案，還有會計檔案、工程檔案、科技檔案等與單位密不可分的檔案，都是需要安全妥善保管以便于未來的再利用的。檔案寄存不僅可以由本單位自行處理，也可委托第三方機(jī)構(gòu)，那檔案寄存機(jī)構(gòu)可以解決哪些難題呢？

一、檔案保管。檔案寄存機(jī)構(gòu)能解決的最基本問題就是檔案的保管問題，因為檔案在存放時不僅需要場地、庫房、人員管理，還要保障檔案的安全、不泄露信息、不產(chǎn)生損毀。各類檔案管理也有對應(yīng)的條例規(guī)定，在實施時必須遵守，如《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、《會計檔案管理方法》等，規(guī)范了檔案管理行為。而委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案寄存，不僅節(jié)省了人力物力，還能確保檔案的安全，在條例規(guī)定的框架下進(jìn)行管理。

二、提升管理能力。專業(yè)的檔案寄存機(jī)構(gòu)不僅能滿足基礎(chǔ)的檔案寄存，在后期需要再利用時，也可提供各類調(diào)閱服務(wù)。除此之外，檔案寄存也不僅限于利用檔案實體，在經(jīng)過整理數(shù)字化后，還可以形成電子檔案存放于硬盤U盤等介質(zhì)中，在通過檔案管理系統(tǒng)提升檔案利用效率的同時，減少檔案的損耗、提升安全性。這項業(yè)務(wù)同樣可以由第三方機(jī)構(gòu)完成。

所以選擇檔案寄存機(jī)構(gòu)時也需要注意上述的各項服務(wù)能不能提供，選擇專業(yè)可靠的機(jī)構(gòu)非常重要！