人事檔案一直是企業(yè)運營管理的一項重要工作，它是人才的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具，因此，人事檔案集中管理是十分有必要的。但是越大的企業(yè)遇到的管理困擾和檔案集中管理痛點也就越多，工作量也越大，足以讓管理人員頭痛不已，比如下面這些問題。

人事檔案機密性管理缺保障。人事檔案管理較為分散，很多時候會面臨資料難以收集、查找，紙質(zhì)文件利用容易損壞、丟失，我們都知道人事檔案資料屬于保密性資料，需要嚴(yán)格的落實保密制度來展開該項工作。人事檔案記錄思想政治、工作經(jīng)歷等多方面內(nèi)容，一旦隨意泄露，將會給員工帶來一定的負(fù)面影響。

第二，人事檔案動態(tài)化管理不及時。員工、干部的職位以及工作情況是處于不斷變化的狀態(tài)的，這也就在一定程度上增加了檔案內(nèi)容。這種情況下就要及時的進(jìn)行更新，結(jié)合實際情況和檔案集中管理痛點來實現(xiàn)對人事檔案的動態(tài)化管理。

第三，人事檔案真實性管理待提高。員工信息、勞動合同、學(xué)歷提升、職稱評定等情況日益遞增，怎樣有序化全面管理成問題。在檔案日常管理的過程當(dāng)中，需要針對檔案集中管理痛點，認(rèn)真地做好材料的整合分析工作，通過這樣的方式，確保人事檔案資料的真實性。避免出現(xiàn)非法改動現(xiàn)象、避免檔案丟失，使其更加真實的反映員工成長歷程。