采購確認(rèn)收貨后，進(jìn)行采購?fù)瓿傻耐瑫r，可直接對采購單進(jìn)行操作入庫。該流程在步驟三時已同步操作，不再贅述（入庫方式涉及多種，如盤盈入庫、退貨入庫、采購入庫等，本文只討論跟采購入庫；關(guān)于商品入庫，以后單獨(dú)整理一篇文章）。

采購確認(rèn)收貨后，采購數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)至財務(wù)管理人員處理，財務(wù)可對供應(yīng)商的采購付款方式、預(yù)付款、預(yù)計付款周期、是否已結(jié)算、是否開具發(fā)票和其他重要信息進(jìn)行編輯和注備。

付款周期和發(fā)票信息對于財務(wù)來說十分重要，付款周期涉及到公司的現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)；發(fā)票可用做抵稅和交易憑證等，對于采購發(fā)票和付款周期的跟蹤十分必要。

商品采購是門店進(jìn)行商品入庫的前提，涉及門店商品信息管理和財務(wù)發(fā)票結(jié)算，對門店做營銷活動、日常商品盤點(diǎn)和發(fā)票管理十分重要，合理、高效的采購設(shè)計對涉及采購環(huán)節(jié)的人員十分必要。