目前的市面上，有很多專門的軟件、甚至有在線的工具可以支持甘特圖的制作。但事實上在天行健六西格瑪管理顧問看來，甘特圖制作的核心既不是使用何種工具，也不是應該如何制作，而是對整個項目工作的拆解，以及各項工作的工期、相互銜接的安排。

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，天行健六西格瑪管理顧問重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時間和結(jié)束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環(huán)節(jié)的工作、每個環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時間及結(jié)束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務(wù)都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。