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認(rèn)識ABC時間管理法

ABC時間管理法由美國管理學(xué)家萊金（Lakein）提出，他建議為了提高時間的利用率，每個人都需要確定今后5年、今后半年及現(xiàn)階段要達(dá)到的目標(biāo)。人們應(yīng)該將其各階段目標(biāo)分為ABC三個等級，A級為最重要且必須完成的目標(biāo)，B級為較重要很想完成的目標(biāo)。C級為不太重要可以暫時擱置的目標(biāo)。

ABC時間管理的具體步驟如下：

（1）列出目標(biāo)：每日工作前列出日工作清單。

（2）目標(biāo)分類：對日工作清單分類。

（3）排列順序：根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。

（4）分配時間：按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況。

（5）行動實(shí)施：集中精力完成A類工作，效果滿意，再轉(zhuǎn)向8類工作。對于C類工作，在時間精力充沛的情況下，可自己完成，但應(yīng)大膽減少C類工作，盡可能委派他人執(zhí)行，以節(jié)省時間。

（6）及時記錄：每一事件消耗的時間。

（7）歸納總結(jié)：工作結(jié)束后評價(jià)時間應(yīng)用情況，以不斷提高自已有效利用時間的技能。

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詳解ABC時間管理法

ABC時間管理法，就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù)，將待辦的事項(xiàng)按照重要性從高到輕的順序劃分為A，B，C三個等級，然后按照事項(xiàng)的重要等級依次完成任務(wù)的做事方法。ABC時間管理法可謂事務(wù)優(yōu)先順序法的'鼻祖'，它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被許多熱忠于規(guī)劃生活的人們所采用。

這種方法可以有效的解決因日常事務(wù)異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學(xué)習(xí)、工作和生活等活動在有條不紊中進(jìn)行。根據(jù)事務(wù)的重要性劃分事務(wù)級別、規(guī)定優(yōu)先順序，對每一項(xiàng)工作做如下考慮：'這件事是不是有助于達(dá)到我的長期目標(biāo)或短期目標(biāo)？'做出判斷之后，再根據(jù)判斷確定事物的級別，可以將事務(wù)分為以下三類：

（1）第一類（A類）：非常有助于達(dá)成目標(biāo)的事情。

這里最大的竅門是，不要去做應(yīng)該做的事情，想做的事情，喜歡做的事情，也不是去做緊急的事情。你要做什么事情？答案是：必須做的事情。

如果非常有助于達(dá)到目標(biāo)，即為最重要的事項(xiàng)，將其標(biāo)注為A——必須做的事，是指與實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù)，比如管理性指導(dǎo)、重要的客戶約見、重要的期限臨近、能帶來領(lǐng)先優(yōu)勢或成功的機(jī)會。

A級事物都是必須在短期內(nèi)完成的任務(wù)。一旦完成，A級事務(wù)就會產(chǎn)生顯著的效果。而如果沒有完成，那么嚴(yán)重的、另人沮喪的、甚至是災(zāi)難性的后果就有可能發(fā)生。A級事務(wù)的關(guān)鍵是需要立刻行動起來去做。

（2）第二類（B類）：對達(dá)成目標(biāo)有幫助的事情。

如果對于達(dá)到目標(biāo)具有一般的意義，即為次重要的事項(xiàng)，將其標(biāo)注為B——應(yīng)該做的事，是指具有中等價(jià)值的事務(wù)，這類事務(wù)有助于提高個人或組織業(yè)績，但不是關(guān)鍵性的。這類事情的特點(diǎn)是：做了有幫助，不做也沒有太大的問題。

B級事務(wù)雖說不如A級事務(wù)那樣一樣緊迫，但它仍然很重要。這些工作可以在一定期限內(nèi)相應(yīng)地推遲。若規(guī)定的完成期限較短，就應(yīng)該將它們很快提升為A級。

對于B類事情，可以進(jìn)行合并處理、簡化處理和適度授權(quán)處理。比如，和朋友逛街，這個對友情的發(fā)展會有幫助，而且順便你可以買些需要的東西回來，所以你選擇了逛街。

用更好的處理方式也可以這樣操作：跟朋友商量，請朋友幫忙買東西，回來之后，你請他吃飯，吃飯不屬于浪費(fèi)時間，同時，吃飯也加強(qiáng)了友情，而且是你請，所以幾個問題一并就解決了。

（3）第三類（C類）：對達(dá)成目標(biāo)沒有幫助的事情。

如果對達(dá)到目標(biāo)起的作用不大，即為不重要的事項(xiàng)，將其標(biāo)注為C——可以做的事，是指價(jià)值較低的一類事務(wù)，無論這些事務(wù)多么有趣又緊急，都應(yīng)該拖后處理。C級事務(wù)是可以推遲，但不會造成嚴(yán)重后果的工作。

只要可能，就絕對不要去做這類事情，或者無限期拖延。因?yàn)槿松褧r間浪費(fèi)在那些美好的事物上，也就是有些事情注定此生不做都無遺憾。

此類事情，你也可以考慮完全授權(quán)的方式去做，請別人幫忙去做，這個時候，你可能會支付一定的酬金，這是值得的。因?yàn)?，你已?jīng)開始認(rèn)定自己的人生是有價(jià)值的，也開始計(jì)算你時間到底是值多少錢了。

該事務(wù)中的有些工作甚至可以無限期的推遲。但其它一些事務(wù)，尤其是那些有較長時間限制的事務(wù)，也會隨著完成期限的臨近最終轉(zhuǎn)變?yōu)锳級別或B級別。

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延伸ABC時間管理法

（1）從花費(fèi)時間比例和成效上

總體來說，ABC三級事務(wù)在事務(wù)總量中所占的比例及價(jià)值是這樣的：

A級事務(wù)約占任務(wù)和工作總量的15~20％，這是你必須集中時間和精力完成的事務(wù)。對所有達(dá)到的目標(biāo)而言，它真正的價(jià)值高達(dá)65~80％。

B級事務(wù)約占事務(wù)與工作總量的20~30％，完成事務(wù)的價(jià)值也就是10~20％。

C級事務(wù)占事務(wù)總量的50~65%，你完成此類事務(wù)的價(jià)值僅為10~15％。

（2）在人際交往方面的應(yīng)用

管理人際交往圈或朋友圈，同樣也可以根據(jù)人員的重要性（主要是指血緣關(guān)系，和三觀相同等親密程度）和價(jià)值量（主要是指對自我提升和自我成長的有益程度）來劃分ABC等級，對于A 類人員需要花更多時間更多精力和更多頻次進(jìn)行交往和鞏固，而B類要盡量減少時間（如朋友圈里的泛泛之交），對于C類既不重要又無價(jià)值（甚至有負(fù)面影響的狐朋狗友）就要最大限度的少花時間甚至不花時間。

當(dāng)然，我們也不能過于勢利地看待別人，人際關(guān)系的重要性和價(jià)值量也會在一定條件下轉(zhuǎn)化，我們靈活處理就好。

（3）與四象限法則和二八法則的關(guān)系

許多人簡單地將A類事務(wù)直接與四象限法則的既重要又緊急的第一象限對應(yīng)，B類事務(wù)與二、三象限對應(yīng)，C類事務(wù)與第四象限對應(yīng)。這個觀點(diǎn)我不敢茍同，四象限最重要的觀點(diǎn)就是我們應(yīng)該集中精力做好第二象限的重要但不緊急事項(xiàng)，而不提倡陷入第一象限事務(wù)中去，所以劃為ABC法則的次要的B類是不妥的。

對于二八法則，A類事項(xiàng)與重要的20%是高度吻合的，而ABC法則將二八法則的80%進(jìn)一步又細(xì)分出B類和C類事項(xiàng)，算是一種很有意義的細(xì)分和補(bǔ)充吧。

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