日本留學(xué)申請不同于其他國家的地方就在于它的教授內(nèi)諾制。得到內(nèi)諾的同學(xué)就相當(dāng)于申請成功了一半，所以爭取得到內(nèi)諾的前期套磁就顯得格外重要。

日本留學(xué)套磁基本上就是學(xué)生發(fā)信聯(lián)系意向教授和意向教授溝通的這么一個過程。也就是說套磁是非常被動以及客觀的。作為申請方能把握住的基本上只有自己這邊的動向。

今天蔚藍(lán)留學(xué)老師就為大家介紹一下日本留學(xué)套磁怎么做？

1、在日本留學(xué)套磁前，申請者要盡量準(zhǔn)備好套磁中需要的基本材料，比如文書，特別是研究計劃書，或者是藝術(shù)類的作品集，還有語言成績。這些對于申請絕對是有必要，且影響巨大的

2、需要用學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的郵箱給教授發(fā)送郵件。一定要避免用手機(jī)運(yùn)營商自帶的電子郵箱發(fā)送，很容易被判定為垃圾郵件導(dǎo)致教授接收不到。

3、在開始日本留學(xué)套磁也就是發(fā)第一封信套磁信的時候，學(xué)生要盡量對自己的意向教授有所了解，包括教授的研究課題，主要研究方向等等。

注意整個文面的清晰度和美觀性。如果一篇郵件要說明兩件事，則在正文里每件事要單獨占一段。

4、注意語言的妥當(dāng)性

①給像教授這樣的長輩發(fā)送電子郵件時，一定要注意敬語的使用，多用一些禮貌，謙和的句子。比如在提出面談?wù)埱髸r，「～してください」這樣命令式的語言是禁止使用的。

②其次，像「～しておきますね」這種口語化的句子和「！」「?」類似這種表達(dá)強(qiáng)烈情感的標(biāo)點符號或顏文字也是禁止使用的~

③當(dāng)然，除了以上這些常識性的句子結(jié)構(gòu)之外，日本人在對他人做出請求，商量，提問，道歉，表達(dá)異議等行為時，也會十分注意語言的藝術(shù)。

5、收到回信，務(wù)必在第二天之前回復(fù)

①在回復(fù)郵件中需要首先表達(dá)對教授回信的感謝之情，比如「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」這樣的話。其次，再根據(jù)教授回信的具體內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)。

②回復(fù)郵件的件名可以帶有「Re：」。當(dāng)回復(fù)教授的郵件時，件名將會以「Re：（第一封郵件的件名）」這種形式呈現(xiàn)。這樣很容易讓雙方都明白往來信件的內(nèi)容。而且當(dāng)你點開其中任意一封郵件時，這一期間你與教授的所有往來郵件都會呈現(xiàn)，搜索起來會更容易。

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