采購與付款管理存在的問題是什么？采購與付款業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，它與生產(chǎn)、銷售計劃密切聯(lián)系，業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，工作量大，運行環(huán)節(jié)多，直接導(dǎo)致貨幣資金的支出或?qū)ν庳搨脑黾?，容易產(chǎn)生管理漏洞。那存在哪些問題呢？

采購與付款管理存在的問題：

1、信息搜集機制不完善

企業(yè)物資采購的范圍十分廣泛，涉及的生產(chǎn)廠商、材料供應(yīng)商、中間商等相關(guān)廠商眾多，每個廠商的報價不同，產(chǎn)品的質(zhì)量、進貨價格、市場價格等都不盡相同，而很多企業(yè)尚未建立完善的信息搜集機制，無法及時、全面的了解市場動態(tài)，不能第一時間掌握物資的市場價格變動，當物資受社會大經(jīng)濟環(huán)境、季節(jié)等因素的影響出現(xiàn)價格變動時，供貨商提供的物資價格信息可能就不再準確，從而導(dǎo)致采購成本的增加。

2、采購監(jiān)督機制不到位

企業(yè)的物資采購是以貨幣的形式進行商品的交換，因此，采購部門掌握著采購計劃的制定、執(zhí)行等重大事項的決策權(quán)，對采購哪種商品、選擇哪個廠商有著重要的發(fā)言權(quán)，所以必須對采購部門加強監(jiān)督管理。但從很多企業(yè)的物資采購管理來看，有些企業(yè)對物資采購部門的監(jiān)管尚不到位，有的企業(yè)物資采購決策權(quán)集中于一個或幾個管理者的手中，有的采購計劃的制定和物資采購的執(zhí)行由一個人完成等等，這些都導(dǎo)致權(quán)限過于集中，容易在采購過程中發(fā)生吃回扣、貪污等腐敗現(xiàn)象，不利于生產(chǎn)成本的降低。

3、物資采購管理模式落后

傳統(tǒng)的物資采購模式對人力和物力依賴過大，影響了采購效率和質(zhì)量的提高。一是存在著憑經(jīng)驗采購的問題。傳統(tǒng)的采購模式往往憑經(jīng)驗進行采購和管理，主觀性較強，影響了物資采購的科學性。二是物資采購信息化水平低。傳統(tǒng)的物資采購計劃的制定、匯總、平衡等大多依賴工作人員手工完成，加大了工作量還不能保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性，降低了工作效率。同時在物資采購過程中與供應(yīng)商之間不能及時溝通，一定程度上增加了采購成本。此外，物資進出依賴手工記賬，無法第一時間掌握物資進出的情況，增加了工作的繁瑣度和難度。

采購與付款業(yè)務(wù)弊端有：

1、供應(yīng)商選擇不合理；

2、超計劃采購；

3、采購價高質(zhì)次；

4、索取回扣；

5、不按合同及公司規(guī)定排付款。

控制措施有：

1、建立及完善內(nèi)部控制制度；

2、加強相關(guān)人員職業(yè)道德教育。

采購與付款環(huán)節(jié)存在問題就是公司內(nèi)部管理失控的問題，會導(dǎo)致財報不能反映公司正常經(jīng)營的真實損益情況。企業(yè)要想有強有力的市場競爭力，先進的管理系統(tǒng)是必不可少的。