許多企業(yè)和單位會選擇將員工人事檔案以及工作檔案委托至檔案寄存公司。但是，在選擇機(jī)構(gòu)的時候，又有哪些需要注意的方面和值得考慮的問題呢？

第一，檔案庫環(huán)境。檔案庫房的建設(shè)需要達(dá)到國家建設(shè)要求，要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，安全防護(hù)是否到位，硬件設(shè)施是否完備。這不僅是選擇檔案寄存公司時的最基礎(chǔ)的條件，同樣也是非常值得關(guān)注的點(diǎn)之一。

第二，工作流程。在選擇檔案寄存公司的時候，弄清該公司的檔案寄存等服務(wù)流程也是非常重要的。檔案整理是一項非常繁瑣復(fù)雜的工作，而檔案類型眾多，類型基本分為：人事檔案、文書檔案、財務(wù)檔案、工程類檔案、影像類檔案等等。只有弄清楚委托公司的寄存流程，確認(rèn)其機(jī)構(gòu)的專業(yè)性，才能剛好保障檔案的安全。

第三，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。在企業(yè)和單位選擇寄存檔案時，并不是只要將檔案進(jìn)行保存就好。隨著工作的開展，后續(xù)可能還需要進(jìn)行調(diào)閱、提取等，有的文書類檔案數(shù)量繁多使用頻率也較低，像這樣的檔案進(jìn)行數(shù)字化歸檔也是一種便利高效的選擇。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)自身需求一定要先了解檔案寄存公司的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)才行。