近年來，隨著課外教育機構的迅速發(fā)展，辦學規(guī)模越來越大，很多連鎖教育機構對于固定資產管理管理上面還是各有各的痛點。另外，對于很多幼兒園、小學、中學、高中、大學而言，固定資產管理和盤點上工作仍然是一個薄弱環(huán)節(jié)。這其中有不少因素：從固定資產的數(shù)量看，業(yè)務活動和機構分支多，加上固定資產數(shù)量驟增，管理難度確實日益增大。從管理流程和方法上看，分支機構的調整、學校內部后勤、財務、行政、人事等工作需要協(xié)調和規(guī)范。

在痛點和需求之下，使用在線的固定資產管理平臺對教育行業(yè)越來越重要。在云計算和RFID技術日益成熟的當下，許多軟件廠商將SAAS和RFID技術引入固定資產管理和盤點中，以教育行業(yè)的自身需求為核心，將固定資產從采購、領用、調撥、借出、維修、退回、歸還、盤點、折舊以及報廢清理的全生命周期管理。采用二維碼或者RFID技術，賦予每個入庫的固定資產唯一的二維碼或者RFID標簽。重要可以實時查詢、用辨識、一鍵操作和盤點固定資產，讓固定資產的價值最大化。

1）固定資產標識

每個入庫的固定資產都有一個唯一的固定資產編碼（系統(tǒng)可自動生成二維碼或RFID碼），通過條碼打印機可打印出條碼標簽，將標簽粘貼至固定資產中，方便盤點、查詢和追溯。

2）規(guī)范固定資產的操作流程

每當有固定資產需要領用、借用、退回、歸還、調撥、維修、報廢和清理等操作需求時，可以在手機APP或PC端上創(chuàng)建對應的操作流程，系統(tǒng)會自動生成對應的操作記錄。如果設置了審批流程，可由管理員進行審核，規(guī)范化了實物資產的操作流程，也讓資產的去向有跡可循。

4）固定資產臺賬管理

通過固定資產臺賬功能，可以實時了解當前資產的總量，每個資產的存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態(tài)等，且支持模糊查詢，讓企業(yè)管理者實時了解資產的詳細信息。

5）固定盤點管理

易點易動固定資產管理系統(tǒng)支持手機APP掃二維碼盤點，也支持RFID遠距離掃碼盤點，系統(tǒng)自動校驗，避免錯盤和漏盤的情況。同時支持離線盤點，全員盤點（員工盤點自己名下資產）等。

固定資產管理平臺給教育行業(yè)帶來的商業(yè)價值：

1）規(guī)范了教育行業(yè)日常固定資產管理的工作流程，梳理了固定資產的管理和盤點需求，完善了固定資產審批的機制，使得固定資產管理員實時監(jiān)控各分支機構的實物資產。

2）盤點方式更加靈活，盤點時間大大減少，節(jié)約人力人本，提高了工作效率和準確率。

3) 對固定資產全盤掌握全生命周期管理，提供一站式的固定資產管理服務云平臺，提升了固定資產的利用率，避免重復采購和固定資產的流失。

4) 提供數(shù)據(jù)挖掘分析，方便管理層決策。

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