檔案管理新《條例》明確指出，為了加強(qiáng)對(duì)于檔案信息資源的規(guī)劃與管理，在進(jìn)行檔案信息收集處理時(shí)提升工作效率，構(gòu)建安全便捷的檔案信息化管理體系是有必要的。但是各個(gè)單位的檔案管理的情況不同，檔案的實(shí)際狀態(tài)也不同，在進(jìn)行檔案數(shù)字化工作時(shí)，需要結(jié)合本單位的檔案實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。所以選擇合適的檔案數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)是企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一種有效的選擇，那么選擇檔案數(shù)字化外包服務(wù)需要注意哪些問(wèn)題呢？

首先，在檔案數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇上，需要做好安全保密工作，比如外包服務(wù)機(jī)構(gòu)是否具有保密資質(zhì)，不存在外資背景，不涉及外籍工作人員等，除此之外，對(duì)于進(jìn)行檔案數(shù)字化外包服務(wù)的工作團(tuán)隊(duì)，需要簽訂保密協(xié)議，并做好人員登記備案。

其次，開(kāi)展數(shù)字化工作需要先制定好工作方案，從總體規(guī)劃到具體的實(shí)施行動(dòng)都需要做好精細(xì)化的管理，將檔案數(shù)字化工作拆分量化，便于企業(yè)在進(jìn)行檔案數(shù)字化外包服務(wù)時(shí)做好監(jiān)督管理工作。

最后，檔案數(shù)字化服務(wù)離不開(kāi)設(shè)備的支持，如完成電子目錄錄入工作的保密使用電腦，進(jìn)行檔案掃描工作的各類(lèi)型號(hào)的掃描設(shè)備，進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)存放使用的管理查詢(xún)軟件及設(shè)備等等，都是在選擇檔案數(shù)字化外包服務(wù)時(shí)需要關(guān)注的地方。