關(guān)于遠(yuǎn)程工作的利弊爭(zhēng)論已經(jīng)持續(xù)了多年，但是新冠疫情使許多工作室別無(wú)選擇，只能采用分布模式。許多人已經(jīng)克服了這種模式所需的技術(shù)和人員動(dòng)蕩，然而我們真的為遠(yuǎn)程辦公做好了準(zhǔn)備嗎？答案不在于公司，而在于實(shí)際進(jìn)行遠(yuǎn)程創(chuàng)意工作中每個(gè)人。

我們最近進(jìn)行的遠(yuǎn)程問(wèn)卷調(diào)查詢問(wèn)了全球各地的藝術(shù)家、制片人、總監(jiān)、開(kāi)發(fā)人員和企業(yè)主，目前他們?cè)诩抑袕氖?0至200多個(gè)人的業(yè)務(wù)。他們還向我們介紹了創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)遠(yuǎn)程辦公的可行性。

以下是受訪者在疫情封鎖期間回答的問(wèn)題，讓我們一起來(lái)看看結(jié)果吧！

結(jié)果顯示，對(duì)遠(yuǎn)程辦公有消極感覺(jué)的人和積極享受它的人之間的分配情況是平均的。但是喜歡和享受遠(yuǎn)程辦公的人比不喜歡的人要多一些。

一些人喜歡遠(yuǎn)程辦公，也有人遇到了障礙。41％的人認(rèn)為在家中工作非常有效率，35％的人認(rèn)為在家中工作會(huì)降低效率，24％的人感覺(jué)對(duì)他們來(lái)說(shuō)沒(méi)有區(qū)別。

創(chuàng)意工作者喜歡進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公的地方

溝通

• 與全球團(tuán)隊(duì)成員加強(qiáng)溝通
  

• 更好地掌控與誰(shuí)進(jìn)行聯(lián)系
  

• 參與會(huì)議時(shí)可以中途進(jìn)入或離開(kāi)
  

• 無(wú)需太多準(zhǔn)備即可進(jìn)行快速對(duì)話
  

• 不想的話可以不必露面
  

舒適和幸福感

• 擁有更多個(gè)人的時(shí)間
  

• 更多安靜的時(shí)間
  

• 解決了工作與生活平衡
  

• 家居擁有更加舒適的環(huán)境
  

• 減輕壓力
  

• 與家人在一起的時(shí)間更多
  

• 使用自己的桌子和椅子
  

• 一位受訪者說(shuō)：可以只穿內(nèi)衣工作
  

個(gè)人生活

• 有更多的空閑時(shí)間
  

• 午餐時(shí)可以做些興趣愛(ài)好
  

• 午餐期間可以鍛煉身體
  

• 更多時(shí)間管理生活
  

生產(chǎn)力

• 能夠在辦公時(shí)間以外工作
  

• 干擾更少
  

• 有更多時(shí)間完成工作
  

• 在家里更具創(chuàng)意
  

• 使用自己的設(shè)備和軟件
  

• 不必在茶室里為每個(gè)人煮咖啡
  

• 當(dāng)任務(wù)需要全神貫注時(shí)，可以更好地集中精力
  

靈活的日程安排

• 更好地控制自己的時(shí)間
  

• 彈性工作時(shí)間
  

• 能夠根據(jù)需要調(diào)整時(shí)間表
  

• 自定時(shí)間
  

• 節(jié)約通勤所花的時(shí)間
  

• 減少路費(fèi)
  

創(chuàng)意工作者不喜歡遠(yuǎn)程辦公的地方

溝通

• 沒(méi)有臨時(shí)的圓桌會(huì)議、面對(duì)面的會(huì)議、設(shè)計(jì)會(huì)議
  

• 沒(méi)有人激發(fā)想法、產(chǎn)生共鳴、即興會(huì)議
  

• 很難召集大批人參加會(huì)議
  

• 聊天消息可能會(huì)讓人心煩意亂
  

• 會(huì)議太多，無(wú)法彌補(bǔ)面對(duì)面接觸的不足
  

• 非正式的會(huì)議會(huì)變成正式的會(huì)議
  

• 跟蹤每一個(gè)藝術(shù)家的進(jìn)度變得很耗時(shí)
  

• 無(wú)法簡(jiǎn)單地檢查某人的屏幕上的內(nèi)容，必須進(jìn)行屏幕截圖或安排屏幕共享時(shí)間
  

舒適和幸福感

• 桌椅屏幕高度不滿足人體工學(xué)
  

• 缺乏人際交往
  

• 沒(méi)有有趣的辦公室聊天
  

• 下班后社交活動(dòng)減少
  

• 遇到問(wèn)題時(shí)，缺乏直接的支持而感到壓力
  

• 沒(méi)有傳統(tǒng)的議論對(duì)話
  

• 焦慮得要讓自己看起來(lái)忙碌
  

個(gè)人生活

• 有時(shí)在家里很難集中注意力，難以避免分心
  

• 有孩子的人發(fā)現(xiàn)要兼顧工作時(shí)間和照顧孩子太難了
  

• 難以安排區(qū)分工作時(shí)間和私人生活
  

無(wú)邊界

• 一天不停地工作，工作以及滲透到家庭生活與晚上
  

• 沒(méi)有從家庭生活到工作的過(guò)渡時(shí)間
  

• 有些人沒(méi)有單獨(dú)的房間辦公
  

技術(shù)

• 在過(guò)度飽和的網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)速慢、帶寬不夠
  

• 過(guò)程困難。例如交付日期前的顏色后期制作
  

• 缺乏快速便捷的技術(shù)支持
  

• 對(duì)于電視節(jié)目編輯來(lái)說(shuō)：音頻延遲
  

• 使用遠(yuǎn)程服務(wù)器處理大文件時(shí)很困難

受訪者對(duì)行業(yè)向遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)變的一些看法：

做好的準(zhǔn)備

• 在疫情爆發(fā)前，一些公司已經(jīng)做好了時(shí)間安排和遠(yuǎn)程訪問(wèn)，使操作變得容易，就好像什么都沒(méi)有改變一樣。視覺(jué)特效行業(yè)的幾位受訪者認(rèn)為，他們的行業(yè)已經(jīng)存在并建立了遠(yuǎn)程工作和協(xié)作工具，這使得他們?yōu)檗D(zhuǎn)變做好了更充分的準(zhǔn)備。
  

• 一些受訪者表示，除了擁有GitHub、Slack和Zoom等基本工具，他們也已經(jīng)為遠(yuǎn)程辦公做好了準(zhǔn)備。
  

• 一些人認(rèn)為，云技術(shù)在當(dāng)今軟件中的普及緩解了突如其來(lái)的變化。
  

• Teradici多次被認(rèn)為是幫助工作室準(zhǔn)備遠(yuǎn)程模式的關(guān)鍵組件。
  

• 專注于藝術(shù)家的遠(yuǎn)程桌面軟件被認(rèn)為在轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程辦公的過(guò)程中扮演重要的角色，一位受訪者表示，在過(guò)去的五周里，它“拯救了他們的生意”。通過(guò)允許藝術(shù)家遠(yuǎn)程進(jìn)入他們的工作計(jì)算機(jī)，訪問(wèn)他們所有的服務(wù)器和流程工具，遠(yuǎn)程桌面軟件為許多人和正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)保持了創(chuàng)造性的生產(chǎn)量。
  

• 一些工作室之前已經(jīng)在國(guó)際上建立了分部，用于當(dāng)前的制作或與自由職業(yè)者合作，當(dāng)新冠疫請(qǐng)出現(xiàn)時(shí)，向遠(yuǎn)程工作流程的過(guò)渡變得更加容易。
  

面臨的問(wèn)題

• 對(duì)于某些團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，讓每個(gè)人都建立遠(yuǎn)程模式既困難又壓力大。一些受訪者提出并非所有藝術(shù)家都有能力在家工作。有些人沒(méi)有快速的互聯(lián)網(wǎng)或合適的硬件，因此數(shù)天甚至數(shù)周無(wú)法工作。
  

• 其他人則說(shuō)，雖然將機(jī)器設(shè)備帶回家很容易，但將萬(wàn)億字節(jié)的數(shù)據(jù)帶回家更困難。
  

• 一些受訪者表示，有的VFX藝術(shù)家會(huì)住在小公寓里，缺少單獨(dú)的工作區(qū)域是一個(gè)問(wèn)題。
  

• 一些受訪者認(rèn)為，并非所有公司都能負(fù)擔(dān)得起在Teradici等服務(wù)上花費(fèi)的資金，以簡(jiǎn)化遠(yuǎn)程辦公。
  

• 許多受訪者表示，盡管遠(yuǎn)程辦公的轉(zhuǎn)變是可以控制的，但更多的問(wèn)題是在溝通和部門(mén)透明度方面。
  

• 許多受訪者評(píng)論說(shuō)，他們的工具中除了簡(jiǎn)單的視頻聊天缺乏實(shí)時(shí)的產(chǎn)品內(nèi)交互，這種功能的必要性很大。
  

• 一些受訪者說(shuō)遠(yuǎn)程技術(shù)需要變得毫不滯后，才能使工作流變得無(wú)縫。
  

• 一位受訪者指出，實(shí)時(shí)參與混音和錄音ADR仍然是一個(gè)特別繁瑣的過(guò)程。

一些受訪者認(rèn)為會(huì)有助于遠(yuǎn)程辦公的工具

• 會(huì)議廳和聊天室中放置AI助理，可以整理任務(wù)和筆記
  

• 實(shí)時(shí)使用的機(jī)器
  

• 多人在同一個(gè)項(xiàng)目上進(jìn)行工作和協(xié)作的直觀方式
  

• 像現(xiàn)已停用的Athera這樣的工具
  

• 在向虛擬團(tuán)隊(duì)或聽(tīng)眾提問(wèn)時(shí)可以實(shí)時(shí)投票結(jié)果
  

• 共同在場(chǎng)的工具
  

• 從編輯站播放能讓客戶或?qū)а萘⒓纯吹胶吐?tīng)到聲音，沒(méi)有任何延遲
  

• 無(wú)滯后的遠(yuǎn)程

總結(jié)

從表面上看，結(jié)果并不令人驚訝：對(duì)遠(yuǎn)程辦公的喜愛(ài)情緒高度依賴于個(gè)人背景，偏好和情況。也就是說(shuō)，調(diào)查結(jié)果確實(shí)偏向于更遠(yuǎn)程的模式。在這種情況下，無(wú)論老板考慮從個(gè)人福祉，心理健康，業(yè)務(wù)效率還是生產(chǎn)力的角度出發(fā)，他們都應(yīng)該對(duì)遠(yuǎn)程員工持開(kāi)放態(tài)度，這是明智的選擇。

對(duì)于某些公司，最近幾個(gè)月已經(jīng)表明，遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)與在辦公室工作的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)相同的輸出是可行的。對(duì)于企業(yè)主而言，這可能表示放棄了讓所有人始終在中心辦公室工作的要求和相關(guān)成本。對(duì)于創(chuàng)意工作者而言，還有一個(gè)額外的也是實(shí)質(zhì)性的好處是讓員工可以在自由時(shí)間，或平時(shí)通勤期間自由地將更多時(shí)間花在個(gè)人創(chuàng)意渠道上，甚至可以花點(diǎn)時(shí)間管理和放松煩人的生活。

然而，正如該調(diào)查所強(qiáng)調(diào)的那樣，遠(yuǎn)程辦公的主要問(wèn)題在于技術(shù)及個(gè)人和交互之間的障礙。網(wǎng)速，應(yīng)用程序中缺乏實(shí)時(shí)同步以及非協(xié)作性工作流，都讓遠(yuǎn)程工作無(wú)法發(fā)揮潛力。

如果要使遠(yuǎn)程辦公模式變得可行，那么至關(guān)重要的是平臺(tái)必須更具協(xié)作性，并進(jìn)一步賦予創(chuàng)意者輕松連接和討論工作的能力。通過(guò)這種方式，無(wú)縫協(xié)作，生產(chǎn)力和員工的幸福感都可以齊頭并進(jìn)。

對(duì)于ftrack而言，我們將繼續(xù)優(yōu)先發(fā)展，以改善和加強(qiáng)創(chuàng)意工作者之間的這種聯(lián)系。我們打算創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，使創(chuàng)意交流和項(xiàng)目管理變得簡(jiǎn)單而有效，無(wú)論創(chuàng)意是跨辦公室還是跨大洋洲進(jìn)行協(xié)作。

敬請(qǐng)期待！

周二晚上8:30【ftrack聊天室】

旭旭老師帶大家了解ftrack的事件系統(tǒng)

? ? 來(lái)自北歐的流程管理軟件！誕生于2008年，發(fā)展到2011年正式成為全球普遍使用的商業(yè)軟件。作為世界一流的娛樂(lè)媒體行業(yè)流程管理軟件，全球數(shù)千家企業(yè)用戶和不計(jì)其數(shù)的個(gè)人藝術(shù)家都在使用！