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如何解決企業(yè)郵件泄密事件?

2023-08-03 14:32 作者:域之盾軟件  | 我要投稿

企業(yè)郵件泄密事件是一種嚴(yán)重的安全問題,它可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、客戶信息和員工個(gè)人信息等重要數(shù)據(jù)被泄露,給企業(yè)帶來巨大的損失和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

因此,解決企業(yè)郵件泄密事件是非常必要的。?

首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的安全意識(shí)教育和培訓(xùn),讓員工了解什么是敏感信息,如何保護(hù)敏感信息,以及如何避免泄露敏感信息。

同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立完善的安全管理制度,明確員工的安全責(zé)任和義務(wù),制定相關(guān)的安全規(guī)范和流程,確保員工在工作中能夠遵守安全規(guī)定。?

其次,企業(yè)應(yīng)該采取技術(shù)手段來保護(hù)郵件安全。例如,使用加密技術(shù)對(duì)重要郵件進(jìn)行加密,限制員工對(duì)敏感信息的訪問權(quán)限,對(duì)員工的電腦和移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行安全管理,防止病毒和惡意軟件的攻擊等。?

這里就要提到一些專業(yè)的郵件保密功能:

1、禁止郵件發(fā)送文件

這樣的話就能避免郵件附件的形式,泄露一些核心的文件了。

2、郵件內(nèi)容檢測(cè)

企業(yè)可對(duì)郵件外發(fā)進(jìn)行審計(jì),檢查郵件是否包含敏感關(guān)鍵字,支持?jǐn)r截包含敏感關(guān)鍵字的郵件。

3、郵件內(nèi)容監(jiān)視

詳細(xì)記錄外發(fā)出去的郵件信息,包括郵件收發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件等內(nèi)容,以及文件上傳記錄。

4、郵件審計(jì)

可以記錄公司所有員工的郵件發(fā)送接收等等的記錄。

總之,解決企業(yè)郵件泄密事件需要企業(yè)在員工教育、安全管理制度、技術(shù)手段和第三方安全服務(wù)等方面全面加強(qiáng),并且要持續(xù)關(guān)注和更新安全措施,確保企業(yè)郵件系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

如何解決企業(yè)郵件泄密事件?的評(píng)論 (共 條)

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