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Power Query提取并合并工作表指定范圍

2023-04-04 08:56 作者:wujunmin  | 我要投稿

合并多表數(shù)據(jù)是常見(jiàn)的數(shù)據(jù)處理工作之一。無(wú)論大小公司,難免會(huì)遇到需要手工收集一些數(shù)據(jù)信息,可能是臨時(shí)性的,也可能IT系統(tǒng)沒(méi)有架設(shè)好的緣故。手工報(bào)表的最大特點(diǎn)是:存在一定的不規(guī)范性,給整合帶來(lái)困難。

如下圖所示,我們要收集各個(gè)省份的相關(guān)數(shù)據(jù)。紅框處是理想情況下僅僅存在于表中的信息。但是由于報(bào)表填寫人員習(xí)慣問(wèn)題,你會(huì)得到很多附贈(zèng),比如人為插入行,使得不同表格標(biāo)題不在同一位置。比如人為增加文字或無(wú)關(guān)的計(jì)算(如圖中的"4.22提交",亂碼等)。這種手工報(bào)表如何準(zhǔn)確自動(dòng)合并呢?


核心思想是剔除干擾因素,找到規(guī)律,只提取其中規(guī)范的數(shù)據(jù)。對(duì)于上圖,我們需要提取的是標(biāo)題行開(kāi)始(盡管標(biāo)題不在同一行,但是標(biāo)題內(nèi)容固定)直到“總計(jì)”行的內(nèi)容。


在Excel/Power BI中,首先使用文件夾的方式,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Query

  • Power BI路徑:主頁(yè)-獲取數(shù)據(jù)-文件-文件夾

  • Excel 2016及以上路徑:數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件-從文件夾

  • Excel 2013路徑:Power Query插件(需單獨(dú)安裝)-從文件-從文件夾

新建自定義列Excel.Workbook([Content])大法獲取詳細(xì)數(shù)據(jù)。



這個(gè)時(shí)候,如果直接將數(shù)據(jù)展開(kāi),會(huì)發(fā)現(xiàn)所有無(wú)關(guān)信息全部進(jìn)來(lái)了。所以在展開(kāi)前先進(jìn)行處理(以下步驟為清晰說(shuō)明,拆分操作,實(shí)際使用時(shí)可嵌套一步完成)。



第一步去頭,添加自定義列,以“省份”為錨,輸入以下公式,展開(kāi)數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)標(biāo)題上方的無(wú)關(guān)內(nèi)容都被跳過(guò)。


第二步,去尾,以“總計(jì)”為錨,去除“總計(jì)”后面的內(nèi)容。展開(kāi)發(fā)現(xiàn)只保留了需要的數(shù)據(jù)區(qū)域。


還有一點(diǎn)不完美的地方,每個(gè)表中都有標(biāo)題,我們可以再嵌套一個(gè)提升標(biāo)題。

最后再略作刪減處理,得到需要的結(jié)果。


Power Query提取并合并工作表指定范圍的評(píng)論 (共 條)

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