一、做好規(guī)章制度的制定

對于報銷，企業(yè)要有明確的規(guī)章制度，并且要做到面廣點細。

面廣，就是要考慮到企業(yè)日常運營中可能出現(xiàn)的各種情形，做到讓財務人員和報銷人員有章可依。

點細，就是要做好細節(jié)，對時間、金額、條件等界定精確，不能含糊其詞。例如員工報銷加班打車費，對于哪個時間段才屬于加班打車、對車型（出租車、快車還是專車等）是否有要求、是否有最高金額限制要求等。

二、做好全員培訓

制度再完善，要想真正落實到位，首先得做好宣講培訓，企業(yè)業(yè)務人員通常不懂財會相關(guān)知識，對于發(fā)票是否真實合規(guī)也無從判斷。財務人員需提前培訓告知，針對其經(jīng)常發(fā)生的報銷類型，明確需要開具的是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票、必須填寫哪些具體信息、發(fā)票如何整理粘貼等，使員工提前了解公司的財務要求，避免反復返工修改。

三、注意特殊事項處理

1、對于首次出現(xiàn)的特殊事項，要制定好應急方案，保證遵循大的框架和原則。如果以后此類情況發(fā)生相對頻繁，就可以總結(jié)出規(guī)律，補充進報銷制度。

2、制度的規(guī)范和實際業(yè)務中的情況總會有差異，最常見的就是財務報銷要求必須提供發(fā)票，但實際中很多金額小、支付給個人的款項確實無法取得發(fā)票。此時就需要提前做好替代方案。例如把員工零星購買改為企業(yè)統(tǒng)一采購、實行費用包干制等。

四、規(guī)范報銷和審批的流程

1、明確報銷和審批的時間節(jié)點

例如報銷一月一清，當月發(fā)生的費用必須在次月10日前提交報銷申請、次月14日前審批完畢、15日支付報銷款等。這樣一方面可以避免重復報銷，節(jié)約財務審核的時間和精力；另一方面，集中處理，也會使得財務報銷工作更高效。

2、明確審批流程和審批人

實務中企業(yè)常常存在兩個極端，要不沒有人審批簽字，要不就是有一連串很多人。其實一個經(jīng)濟事項最多三個人把關(guān)就夠了，企業(yè)不要跟風走形式，要結(jié)合自身實際情況，設置最簡單、可清晰執(zhí)行的審批簽字流程。

五、費用報銷的四大原則

1.先審批后支出原則

支出項目均要先申請，經(jīng)批準后才能支出。

2.誰批準誰負責原則

審核人員和批準人員需要對本人審核批復的費用支出負責。

3.手續(xù)完整原則

報銷必須有經(jīng)辦人、審核人的秦明，財務不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)

4.即時清賬原則

借用公款，必須即時清潔。前賬不清，后款不借。

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